07/02/2025
Permanent
7 Mil - 12 Mil VND
Over 1 Years
Experienced (Non - Manager)
07/03/2025
Đón tiếp khách đến liên hệ công việc
- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu
Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
- Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày
In ấn, photo tài liệu
- Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu
- In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty
Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
- Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ
- Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng
- Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện
- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định
- Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty
Công việc khác
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu
- Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận
- Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết
- Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu…
· Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học các ngành liên quan đến Văn thư lưu trữ, lễ tân, hành chính nhân sự
· Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, cao 1.60m trở lên.
· Yêu cầu có kinh nghiệm tối thiểu từ 1 năm trở lên tại vị trí tương đương
· Có kinh nghiệm trong công tác tổ chức hành chính, văn thư lưu trữ giấy tờ
· Thành thạo tin học văn phòng
· Là người tỉ mỉ, cẩn thận, chỉnh chu
· Chưa có gia đình.
· Ưu tiên UV nữ từ 20 đến 25 tuổi
· Biết làm MC là một lợi thế
QUYỀN LỢI:
· Lương 7-12 triệu
· Thưởng hiệu quả công việc và quà nhân dịp đặc biệt.
· Thưởng lương tháng thứ 13,14,15,16..
· Đánh giá lương hàng năm
· Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm và các ngày nghỉ phép khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam
· Đóng Bảo hiểm Y tế/Xã hội & Bảo hiểm xã hội
· Được làm việc trong môi trường trẻ, tài năng, năng động,
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
· Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định
· Thời gian: 8h00 – 17h30, Thứ 2 – sáng thứ 7
· Địa điểm: Tầng 5, tháp Tây, số 72 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội
Similar jobs
