Nhân viên hành chính

- Trực quầy lễ tân, đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan.

- Chăm sóc ban thờ tầng 1 và tầng 9: thay hoa ban thờ, mua hoa quả, đồ lễ thắp hương ngày rằm, mùng 1 hàng tháng và các ngày lễ.

- Thực hiện vệ sinh, sắp xếp phòng làm việc Tổng giám đốc.

- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo.

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty. Đầu mối gửi các Văn bản, tài liệu công ty tới các bộ phận, Phòng ban, cơ quan chức năng liên quan.

- Tiếp nhận yêu cầu mua bán, cấp phát và theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, nước uống,…

- Thanh toán các chi phí phát sinh tháng: điện, nước, điện thoại, VPP, CPN,…

- Quản lý quỹ Hành chính, theo dõi các khoản chi, thực hiện tạm ứng - hoàn ứng quỹ hàng tháng.

- Quản lý tài sản, đồ dùng văn phòng; Theo dõi vệ sinh văn phòng; Tiếp nhận các yêu cầu sữa chữa thiết bị và xử lý phát sinh.

- Phối hợp phòng HCNS chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty trong năm.

- Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, tờ trình, quyết định,… thực hiện ban hành theo quy trình.

- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.

- Quản lý kho của Hành chính.