Nhân viên hành chính

Job Description

1. Các công việc chính:

- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàng kho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.

- Quản lý kho vật dụng của công ty.

- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị, hội thảo...của công ty, Tham gia hỗ trợ sự kiện tại các shop và bên ngoài của công ty, chuẩn bị đồ dùng, hàng hóa vận chuyển set up sự kiện.

- Liên hệ với các cơ quan ban ngành liên quan...để thực hiện các phần việc trong phạm vi công việc được phân công.

- Làm việc với các BQL trung tâm thương mại, BQL tòa nhà và các chủ cho thuê cửa hàng để đăng ký thi công và các thủ tục liên quan

- Giám sát tuân thủ quy trình mảng hành chính: có lịch kiểm tra cơ sở vật chất tại shop thường xuyên và định kỳ, đảm bảo CSVC hạ tầng luôn đủ điều kiện để phục vụ khách hàng theo tiêu chuẩn.

- Các công việc khách theo yêu cầu của cấp trên.

2. Các công việc hỗ trợ khác:

- Hỗ trợ các công việc phát sinh trong nội bộ Phòng Hành chính.

- Hỗ trợ việc vận chuyển hàng hóa khi có yêu cầu của cán bộ quản lý

- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý

3. Hệ thống báo cáo:

- Báo cáo công việc hoàn thành cũng như những tồn đọng theo định kỳ hàng tuần cho trưởng phòng Hành chính

Job Requirement

- Ưu tiên Nam, Sức khỏe tốt, có khả năng làm việc lâu dài.
- Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên.
- Có kinh nghiệm cấp phát văn phòng phẩm (lợi thế)
- Chăm chỉ, chịu khó, sẵn sàng tăng ca khi cần.
- Ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến.
- Tính tình hòa đồng, dễ làm việc trong môi trường tập thể