Nhân viên HCNS Tổng hợp (Mảng bán lẻ)

Job Description

1. Quản lý hành chính:

• Tổ chức, theo dõi việc sử dụng tài sản, trang thiết bị văn phòng.

• Quản lý văn phòng phẩm, thực hiện mua sắm và cung cấp đầy đủ theo nhu cầu.

• Giải quyết các vấn đề hành chính: sửa chữa, bảo trì tài sản, trang thiết bị.

• Tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, team building, hội nghị).

1. Công tác Nhân sự:

• Quản lý chấm công và lương thưởng:

• Thực hiện theo dõi chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ khác.

• Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc chi trả lương.

• Thực hiện các thủ tục bảo hiểm, khai báo và giải quyết các chế độ liên quan.

• Theo dõi và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

• Thực hiện tuyển dụng:

• Đăng tin, sơ loại hồ sơ, lịch phỏng vấn

• Chuẩn bị hồ sơ và hợp đồng cho nhân sự mới.

• Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Cập nhật, lưu trữ và bảo mật thông tin nhân sự.

• Thực hiện chính sách, chế độ phúc lợi (BHXH, BHYT, thưởng lễ, nghiệp vụ).

1. Quản lý nội quy và chính sách:

• Giám sát việc thực hiện nội quy lao động, thời gian làm việc.

• Xây dựng, cập nhật và triển khai các quy trình, quy định liên quan đến hành chính và nhân sự.

1. Báo cáo và cải tiến:

• Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính và nhân sự.

• Đề xuất cải tiến quy trình, chính sách để nâng cao hiệu quả công việc.

Job Requirement

•  YÊU CẦU:

1. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.

2. Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

3. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.

4. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).

5. Am hiểu quy định lao động và pháp luật liên quan.

• QUYỀN LỢI:

1. Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

2. Thưởng lễ tết, hàng năm theo quy định của công ty

3. Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.

4. Nghỉ phép, lễ theo quy định công ty và pháp luật.

5. Được tham gia các khoá đào tạo nâng cao nghiệp vụ.

6. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.