Nhân Viên Hồ Sơ Quyết Toán

Job Description

1. Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến thanh - quyết toán

- Đọc và hiểu rõ các thông tin trong hợp đồng, phụ lục hợp đồng (tên dự án, số hợp đồng, hạng mục thi công, hình thức tạm ứng, thanh-quyết toán, đơn giá, v.v…) với Chủ đầu tư, thầu phụ, nhà cung cấp;

- Liên hệ và xin các thông tin liên quan đến dự án đang thụ lý (Biểu mẫu tạm ứng, thanh toán, quyết toán,….);

- Cập nhật bản vẽ thay đổi thiết kế trong quá trình thi công;

- Cập nhật khối lượng do thay đổi thiết kế trong quá trình thi công;

2. Tạm ứng, thanh toán hợp đồng, PLHĐ

- Kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng liên quan đến tạm ứng;

- Lập công văn đề nghị tạm ứng;

- Theo dõi thông tin phê duyệt hồ sơ từ đối tác;

- Báo phòng kế toán xuất hóa đơn;

- Phối hợp, đề xuất với Phòng kế toán, Kế toán trưởng Công ty để tạm ứng, thanh quyết toán với các nhà thầu phụ, nhà cung cấp.

3. Thanh - Quyết toán khối lượng

- Cập nhật sản lượng hoàn thành;

- Tập hợp hồ sơ nghiệm thu (bản vẽ nghiệm thu, BB hiện trường, BBNT công việc, BBNT vật liệu…); Hồ sơ thanh - quyết toán;

- Vẽ bản vẽ sơ họa hoàn công (nếu có) tùy theo yêu cầu HĐ từ bên A;

- Cân đối vật liệu đưa vào sử dụng với sản lượng hoàn thành (khối lượng thực nhập, CO, CQ…);

- Giải trình và chốt giá trị khối lượng với đối tác;

- Theo dõi thông tin phê duyệt thanh - quyết toán và thông tin xuất hóa đơn;

- Theo dõi thanh toán bảo trì bảo hành sau khi hết hạn bảo hành được quy định trong hợp đồng;

- Lưu trữ hồ sơ thanh - quyết toán (bản cứng hoặc bản scan);

4. Lập hồ sơ phát sinh PLHĐ

- Kiểm tra Biên bản xác nhận đầu việc cùng bản vẽ xác nhận vị trí thi công;

- Dựa trên biên bản đã xác nhận, bóc tách khối lượng tạm tính;

- Hỗ trợ thêm thông tin cần thiết để phòng Báo giá đưa ra đơn giá cho hạng mục phát sinh;

5. Cập nhật kế hoạch thu

- Lập kế hoạch thu Tuần, cập nhật giá trị sắp thu và các vấn đề vướng mắc ảnh hưởng đến kế hoạch thu;

- Lập báo cáo thu Tháng, cập nhật các đợt thanh toán đã thu trong tháng;

6. Hỗ trợ, phối hợp giữa các phòng ban.

7. Lưu trữ thông tin dự án.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học các trường khối kinh tế hoặc Điện tử Viễn thông, CNTT;

- Đối với ứng viên tốt nghiệp các trưởng khối kinh tế có am hiểu hoặc kinh nghiệm về lĩnh vực Điện tử viễn thông, CNTT là một lợi thế;

- Thành thạo tin học cơ bản, tin học văn phòng: Microsoft Word, Microsoft Excel, Autocad, các dịch vụ internet, email...; có thể sử dụng phần mềm lập dự toán F1, G8 là một lợi thế;

- Có khả năng chịu được áp lực công việc cao;

- Có thể làm việc độc lập hoặc theo nhóm, khả năng giao tiếp tốt;

- Trung thực, nhạy bén, nhanh nhẹn, cần cù - chịu khó, nhiệt tình, cẩn thận, năng động và có trách nhiệm trong công việc;

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: thỏa thuận;

- Môi trường điều kiện làm việc hiện đại, năng động, thân thiện;

- Được tạo điều kiện tốt để nhân viên phát huy hết năng lực;

- Thưởng vào các dịp đặc biệt: Ngày lễ, tết...

- BHYT, BHXH;

- Được nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật, nghỉ phép, thưởng lễ, tết theo quy định của Công ty;

- Các quyền lợi khác theo quy định của luật lao động.