Nhân viên hỗ trợ dự án

Job Description

* Số lượng cần tuyển: 01

* Vị trí làm việc: Phòng Quản trị Tổng hợp - Khối Công nghệ

* Địa điểm làm việc: 22 Láng Hạ - Đống Đa- Hà Nội

* Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30, thứ hai – thứ sáu hàng tuần

1. Mô tả công việc cụ thể:

+ Điều phối, sắp xếp lịch làm việc các Bộ phận trong Khối, Phòng/Ban trong Công ty và đối tác;
+ Phối hợp với các Bộ phận trong khối, các Phòng/Ban trong Công ty để thực hiện, theo dõi việc triển khai dự án theo sự phân công, đồng thời tổng hợp báo cáo kết quả và kịp thời đưa ra những khuyến nghị (nếu có) nhằm giúp GĐ Khối Công nghệ ra quyết định;
+ Theo dõi tiến độ các dự án Mobile Banking, dự án Trung gian thanh toán, dự án Hệ sinh thái, dự án Doanh nghiệp lớn, các dự án phát triển nội bộ…
+ Phối hợp chuẩn bị nội dung các tài liệu dự án, tổ chức họp và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và các cuộc họp với đối tác;
+ Tham gia các cuộc họp đầy đủ và tổng hợp nội dung cuộc họp chính xác, kịp thời;
+ Tạo các file theo dõi dự án có nội dung chính xác và format dễ theo dõi;
+ Hỗ trợ đôn đốc các thành viên trong team dự án triển khai thực hiện theo kế hoạch để đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ;
+ Lập và tổng hợp các báo cáo định kỳ của các dự án được phân công;
+ Hỗ trợ soạn thảo biên bản nghiệm thu và các thủ tục kết thúc dự án;
+ Theo dõi các hồ sơ, hợp đồng liên quan đến dự án được phân công quản lý;
+ Hỗ trợ các phòng ban trong Khối trong việc xây dựng và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án;
+ Làm thư ký các cuộc họp và trợ lý ngôn ngữ theo yêu cầu;
+ Dịch các tài liệu, văn bản, quy trình kỹ thuật liên quan đến các dự án;
+ Thực hiện thu thập, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của GĐ Khối và BĐH Khối;

Job Requirement

2. Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu chung:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ, thương mại, quản trị kinh doanh…

• Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm trở lên

• Kỹ năng văn phòng: thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point…)

• Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, chủ động trong công việc.

• Chịu khó tìm tòi học hỏi và nghiêm túc trong công việc.

• Có trách nhiệm cao với công việc, gắn bó lâu dài với công ty.

Ưu tiên các ứng viên

• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và tương tác tốt.

• Có kỹ năng làm báo cáo tốt cũng như kỹ năng quản lý dự án hiệu quả

• Kỹ năng phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin;

• Kỹ năng chỉnh sửa hình ảnh và thiết kế các ấn phẩm truyền thông;

• Biết sử dụng các công cụ thiết kế như Canva, Photoshop, Figma là một lợi thế;

• Kỹ năng tổ chức sự kiện;

• Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc logic;

• Tính trung thực, bảo mật cao;

• Có chứng chỉ IELTS từ 6.5 trở lên

• Yêu thích, hiểu biết về CNTT hoặc có kinh nghiệm từng làm về lĩnh vực CNTT là một lợi thế