Nhân viên hỗ trợ kinh doanh

Job Description

• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu, hợp đồng, phụ lục hợp đồng.
• Rà soát các tài liệu: CO/CQ, giấy tờ hàng hóa phục vụ công tác chào thầu, đấu thầu, bàn giao nghiệm thu hàng hóa.
• Soạn thảo công văn, thư từ trao đổi với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án: từ báo giá – ký hợp đồng – giao hàng – nghiệm thu – thanh toán.
• Tổng hợp và báo cáo công việc theo tiến độ dự án.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, sự kiện giới thiệu sản phẩm (in ấn tài liệu, chuẩn bị hậu cần).
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Xuất – nhập khẩu hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí hỗ trợ kinh doanh hoặc sales admin.
• Kỹ năng tổ chức, lưu trữ và tổng hợp tài liệu tốt; cẩn thận, ngăn nắp, giao tiếp tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Word, Excel, PowerPoint).
• Có thể đọc hiểu tài liệu, soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu, hợp đồng và các giấy tờ dự án.
• Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế.