NHÂN VIÊN HSE - QUẢN LÝ HỆ THỐNG ISO - TỔNG VỤ

Job Description

I. MỤC ĐÍCH:

- Thực hiện công việc HSE đầy đủ, chi tiết

- Thực hiện các quy định an toàn đúng quy định và quy định pháp luật

I. NHIỆM VỤ HSE

1. Đảm bảo thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn các báo cáo liên quan đến HSE, ATLĐ, PCCC… theo quy định của Pháp luật và nội bộ công ty.

2. Quản lý tất cả hồ sơ tài liệu liên quan đến mảng HSE, PCCC; cập nhật, lưu trữ đầy đủ, lập danh mục theo dõi, bổ sung, sàng lọc đúng quy định

3. Lập kế hoạch tổng thể và thực hiện cho từng năm về công tác huấn luyện, đào tạo các nhóm lao động theo quy định,

4. Lập kế hoạch tổng thể và thực hiện cho từng năm về công tác huấn luyện diễn tập PCCC & CNCH,

5. Lập kế hoạch tổng thể và thực hiện cho từng năm về công tác bảo trì, bảo dưỡng, kiểm định thiết bị PCCC,

6. Lập kế hoạch tổng thể và thực hiện cho từng năm về công tác đo kiểm môi trường lao động

7. Lập kế hoạch tổng thể và thực hiện cho từng năm về công tác quan trắc môi trường

8. Quản lý hồ sơ và theo dõi các thiết bị có yếu tố nghiêm ngặt về an toàn, đồng thời lên kế hoạch thực hiện việc kiểm định các thiết bị có yếu tố nghiêm ngặt an toàn đúng thời gian, đúng quy định

9. Thống kê các thiết bị phương tiện PCCC lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng đúng quy định Pháp luật và chủ trương công ty

10. Rà soát và chuẩn hóa hồ sơ về hệ thống môi trường, rác thải và theo dõi quản lý HS đúng quy định Pháp luật

11. Thực hiện kế hoạch, lịch kiểm tra hàng ngày, định kỳ về việc tuân thủ: 5S, ATLĐ, BHLĐ, PCCC, môi trường, sức khỏe, an ninh, nhà ăn, cảnh quan…tại các bộ phận và nhà thầu thi công…

12. Tổng hợp kết quả 5S nhà máy từ ban 5S và chấm điểm theo quy định

13. Kiểm tra việc cấp phát BHLĐ và xử lý các trường hợp sử dụng BHLĐ sai mục đích, không bảo quản

14. Xây dựng kế hoạch, phương án, kịch bản và thực hiện diễn tập PCCC, CNCH, thoát hiểm, thoát nạn định kỳ

15. Phối hợp với các trưởng bộ phận rà soát khu vực làm việc để đánh giá tác động, các mối nguy ở các khu vực trong nhà máy và xây dựng quy định ứng phó, cảnh báo, hướng dẫn đào tạo biện pháp an toàn, phòng ngừa.

16. Khảo sát tình trạng ATLĐ, PCCC, 5S, Môi trường... thực tế và xây dựng quy chuẩn, cảnh báo cho từng hạng mục và soạn tài liệu tổ chức đào tạo cho từng đối tượng và đảm bảo tất cả đều hiểu và tuân thủ

17. Phụ trách đào tạo Nội quy lao động, quy định xưởng, Quy định 5S, ATLĐ, VSLĐ, PCCC, Môi trường, sức khỏe, các quy định chế tài – khen thưởng cho CNV mới và tái đào tạo cho CNV củ

18. Đào tạo quy định về an toàn lao động, PCCC, Nội quy Cty cho các nhà thầu và ký cam kết tuân thủ trước khi thi công tại cty.

19. Đào tạo quy định tuân thủ an toàn lao động, PCCC cho nhà thầu trước khi thi công và ký cam kết tuân thủ

20. Quản lý nguồn thải, phân loại chất thải theo đúng quy định pháp luật môi trường

21. Hướng dẫn, kiểm tra, xử lý việc tuân thủ quy định phân loại rác và thực hiện duy trì

22. Quản lý cập nhật, theo dõi hồ sơ sức khỏe NLĐ, tổ chức khám sức khỏe định kỳ, sức khỏe và bệnh nghề nghiệp theo quy định

23. Điều tra tai nạn lao động, lập biên bản TNLĐ, báo cáo TNLĐ định kỳ

24. Thực hiện những công việc liên quan khác trong phạm HSE mà cấp trên giao

II. TỔNG VỤ - HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ:

1. Rà soát quy định, quy trình cung cấp bữa cơm công nhân; kiểm tra và đảm bảo nhà bếp thực hiện đúng các quy định an toàn bếp ăn công nghiệp theo quy định các bước

2. Kiểm tra việc thực hiện vệ sinh môi trường, 5S tại khu vực nhà ăn

3. Kiểm tra, nhắc nhỡ các CN tạp vụ, vệ sinh dọn dẹp sạch sẽ đảm bảo các khu vực nhà máy luôn sạch đẹp

4. Kiểm tra nhắc nhở CN tạp vụ trong việc sử dụng, bảo quản các thiết bị vệ sinh, vật tư đúng quy định

5. Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhỡ chất lượng công việc của bên dịch vụ làm vườn; đảm bảo cây cối xanh tươi, phát triển, cắt tỉa phù hợp cảnh quan

6. Kiểm tra, nhắc nhỡ tình trạng các bộ phận sử dụng thiết bị, dụng cụ đúng mục đích và quy định công ty

7. Kiểm tra, nhắc nhỡ tình trạng quản lý bảo quản tài sản trong ngoài công ty đúng quy định

8. Hỗ trợ nhân viên nhân sự trong việc tuyển dụng, chấm công và việc khác khi có yêu cầu

9. Giám sát các công trình theo yêu cầu của cấp trên

10. Đào tạo hội nhập cho CNV mới về nội quy lao động, ATLĐ, PCCC, 5S, Vệ sinh…

11. Thực hiện những công việc liên quan khác trong phạm vi tổng vụ, hành chánh mà cấp trên giao

III. AN NINH TRẬT TỰ:

1. Kiểm tra việc tuân thủ các quy định kiểm soát ra, vào cổng đối với công nhân viên của bảo vệ

2. Kiểm tra việc tuân thủ các quy định kiểm soát ra vào cổng đối với nhà thầu, khách hàng, nhà cung cấp, giao hàng…

3. Kiểm tra việc tuân thủ các quy định tuần tra, kiểm tra nhà máy của bảo vệ

4. Khảo sát, đánh giá phương pháp làm việc của bảo vệ để tham mưu quy định nghiệp vụ an ninh trật tự được ổn định và an toàn nhà máy.

5. Thực hiện những công việc liên quan khác trong phạm ANTT mà cấp trên giao

IV. NHIỆM VỤ KHÁC:

1. Hỗ trợ công tác tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra về PCCC, môi trường, an ninh…

2. Truy suất, cung cấp hồ sơ sau khi được cấp trên đồng ý khi có yêu cầu các đoàn thanh tra

3. Hỗ trợ công tác liên quan đến hệ thống ISO

4. Báo hàng ngày theo biểu mẫu công việc của bản thân lên nhóm Báo cáo theo quy định

5. Thực hiện 5s tại nơi làm việc hàng ngày

6. Báo cáo, đề xuất với cấp trên theo nhu cầu công việc

7. Thực hiện những công việc khác khi có yêu cầu

Job Requirement

-       Chuyên môn: Tốt CĐ, ĐH các ngành liên quan. Ưu tiên Môi trường, ATLĐ, BHLĐ, Kỹ thuật

-       Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

-       Am hiểu Luật PCCC, Môi trường, Sức khỏe, ATLĐ, VSLĐ

-       Am hiểu hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001