Nhân viên Kế hoạch Khai thác/ Operations Center Planner

Job Description

Cập nhật chứng từ khai thác theo kế hoạch; Theo dõi kế hoạch khai thác tàu và hàng hóa; Giám sát hoạt động cảng/ Update operational document as planned; follow up cargo, vessel operation planning; monitor terminal operation.

1. Theo dõi hoạt động khai thác tàu, hàng hóa/ Follow cargo, versel operations.

- Triển khai CCTV để giám sát tất cả vị trí khai thác tại cảng/ Deploy CCTV to monitor all terminal operation locations.

- Theo dõi kế hoạch cầu bến/ Follow up berthing plan.

- Thu thập và xử lý chứng từ tàu và hàng hóa/ Collect and process cargo, vessel document.

- Thực hiện kế hoạch tàu và hàng hóa/ Execute cargo, vessel plan.

- Kiểm soát sự di chuyển xe và hàng hóa/ Control cargo, truck movement.

- Liên hệ với các bộ phận, phòng ban khác và nhà thầu để cung cấp dịch vụ cho khách hàng/ Liaise with other sections, departments and contractor to provide service to customer.

2. Chuẩn bị chứng từ tàu và hàng hóa/ Cargo, vessel document operation.

- Xác minh chứng từ tàu, hàng hóa và yêu cầu chuẩn bị chứng từ trao đổi/ Verify cargo, vessel document and request to prepare correspondent documents.

- Cập nhật báo cáo hàng hóa, tàu và dịch vụ cho khách hàng/ Update cargo, vessel and service report to customer.

- Kiểm tra chéo việc ghi nhận sự di chuyển hàng hóa với hệ thống, các báo cáo khác và yêu cầu chỉnh sửa nếu phát hiện sai lệch/ Cross check cargo movement record with system, other reports and ask correction if discrepancy found.

- Cập nhật sự di chuyển tàu trên hệ thống/ Update vessel movement in system.

- Bàn giao chứng từ tàu, hàng hóa hoàn tất cho bộ phận Chứng từ & Cổng/ Handover cargo, vessel completion documents to Documentation & Gate section.