Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất

Job Description

1. Quản lý đơn hàng

- Tiếp nhận thông tin đơn hàng, kiểm tra, phản hồi vướng mắc.

- Đánh giá tính khả thi, phối hợp với cán bộ phụ trách công đoạn kiểm tra tiến độ đáp ứng đơn hàng. Cung cấp thông tin phòng kinh doanh.

- Rà soát hàng thành phẩm tồn kho, xác nhận điều chỉnh số lượng kế hoạch sản xuất với phòng kinh doanh.

- Nhập liệu file quản lý đơn hàng, update theo dõi dữ liệu đơn hàng.

- Kiểm tra thông tin xác nhận sản xuất đơn hàng, kiểm tra điều kiện sản xuất.

- Lập ban hành Lệnh sản xuất

2. Dự trù nguyên vật liệu đơn hàng

- Tiếp nhận đơn hàng đã được phê duyệt sản xuất.

- Bóc tách khối lượng, chủng loại nguyên vật liệu liệu cần đặt mua.

- Tính toán, lập dự trù đặt mua nguyên vật liệu gửi phòng mua hàng.

- Update tiến độ đáp ứng nguyên vật liệu từ phòng mua so với ngày cần kế phòng kế hoạch yêu cầu.

- Kịp thời update điều chỉnh khi có những thay đổi kế hoạch sản xuất thực tế.

- Thực hiện đánh giá hiệu quả trong công tác vật tư về tiến độ, hiệu quả sử dụng, sự cố phát sinh, ....

- Phối hợp với phòng mua hàng, cán bộ phụ trách kế hoạch công đoạn xử lý các vướng mắc phát sinh.

Lập kế hoạch sản xuất công đoạn

- Nắm rõ hướng dẫn công việc liên quan tới công tác lập kế hoạch công đoạn phụ trách, nắm rõ tình hình vận hành thực tế công đoạn sản xuất.

- Kiểm tra thông tin yêu cầu đơn hàng, yêu cầu kế hoạch công đoạn liền trước.

- Kiểm tra các điều kiện sẵn sàng sản xuất: Phương pháp, nguyên liệu, nhân lực, máy móc cần thiết.

- Làm đề nghị xuất nguyên vật liệu sử dụng cho kế hoạch sản xuất.

- Thực hiện sắp xếp lịch trình sản xuất chi tiết công đoạn sản xuất phụ trách phù hợp, hiệu quả.

- Giám sát tiến độ sản xuất so với kế hoạch yêu cầu, kịp thời điểu chỉnh kế hoạch sản xuất theo tình hình thực tế và đề xuất giải pháp xử lý.

- Quản lý hàng tồn kho, đảm bảo mức tồn kho tối ưu bằng cách theo dõi mức tồn kho, tiến hành kiểm soát hàng tồn kho định kỳ và phối hợp với bộ phận kho

- Chủ động làm việc với các BP liên quan xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình sản xuất.

Quản lý đơn hàng xuất cont

- Kiểm tra tiến độ hoàn thiện đơn hàng thực tế so với lịch yêu cầu hoàn thiện xuất cont.

- Phối hợp với cán bộ phụ trách kế hoạch công đoạn và phòng kinh doanh để có những thông tin update và kịp thời điểu chỉnh lịch xuất cont phù hợp.

- Hỗ trợ công tác chuẩn bị, sắp xếp hàng thành phẩm phục vụ khách kiểm.

- Xử lý các vướng mắc liên quan tới công đoạn hoàn thiện đáp ứng yêu cầu kinh doanh, khách hàng."

Quản lý đơn hàng gia công

- Tiếp nhận thông tin đề xuất yêu cầu gia công ngoài được BGĐ phế duyệt.

- Làm việc với cán bộ phụ trách kế hoạch từng công đoạn, làm rõ nhu cầu về sản lượng, tiến độ, chất lượng và các yêu cầu khách liên quan tới đơn hàng gia công.

- Gửi yêu cầu cho phòng mua hàng tìm đơn vị gia công phù hợp, đáp ứng được các yêu cầu đối với mặt hàng chuyển gia công.

- Tiếp nhận thông tin chính thức sau khi phòng mua hàng đã làm việc bằng Văn bản, phụ lục, hợp đồng, ....

- Tiến hành sắp xếp lịch trình gia công, hoàn thiện thủ tục nhập xuất nhập xuất, theo dõi tiến độ hàng gia công.

- Theo dõi tiến độ sản xuất thực tế nhà gia công, đánh giá rủi ro, yêu cầu xử lý và có những điều chỉnh kế hoạch gia công phù hợp.

- Tổng hợp hồ sơ chứng từ nhập xuất, biên bản xác nhận hàng đạt, hàng lỗi liên quan."

- Rà soát, kiểm tra tiến độ thực hiện sản xuất so với yêu cầu kế hoạch.

- Giám sát công tác xử lý công việc các phòng ban đúng theo quy trình, quy định trong mô tả hướng dẫn công việc.

- Đánh giá rủi ro, yêu cầu các phòng ban liên quan làm rõ thông tin vướng mắc ảnh hưởng tới kết quả công việc được phân công phụ trách.

- Kịp thời có điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình sản xuất thực tế.

- Tuân thủ đúng quy trình, quy định, hướng dẫn trong quá trình xử lý công việc."

- Thực hiện báo cáo định kỳ kết quả hoạt động sản xuất đạt được hàng tuần, tháng so với mục tiêu kế hoạch.

- Báo cáo các vấn đề bất thường có nguy cơ cao ảnh hưởng tới hoạt động, hiệu quả sản xuất.

- Đề xuất các giải pháp cải tiến tăng hiệu quả trong công tác kế hoạch."

Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo vị trí công việc được giao.

Job Requirement

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành về kỹ thuật, kinh tế, quản trị kinh doanh, sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan.

- Có ít nhất 5 năm với vị trí tương đương ở công ty sản xuất

- Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ, có khả năng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

- Thành thạo sử dụng phần mềm lập kế hoạch sản xuất, kỹ năng excel và các công cụ hỗ trợ liên quan khác.

- Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối nguồn lực sản xuất.

- Giao tiếp, thuyết trình, phối hợp xử lý công việc.

- Tư duy nhanh nhạy, khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng

Quyền lợi

- Thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn, được xem xét nâng lương định kỳ;

- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

- Được hưởng các trợ cấp, phụ cấp, các khoản hỗ trợ và thưởng khác theo quy định của công ty;

- Thưởng các ngày lễ, Tết theo chính sách của công ty

- Đầy đủ chế độ phúc lợi sinh nhật, 8/3, 20/10, tết thiếu nhi, trung thu, quà tết Nguyên đán, nghỉ mát, teambuilding, chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỷ, ….

- Khám sức khỏe định kỳ từ 1-2 lần/năm