1. Carry out import - export procedures / Phụ trách thủ tục xuất nhập hàng
Check materials and goods before exporting – importing/ Thực hiện việc kiểm đếm nguyên liệu và hàng hóa trước khi nhập hàng – xuất hàng
Take pictures of orders and goods and post them to the assigned folder / official communication group/ Chụp hình hàng hóa khi nhận và xuất, cập nhật hình ảnh lên ổ lưu trữ của hệ thống đã được chỉ định và gửi vào nhóm trao đổi công việc chính thức
Seal packaging / Thực hiện công việc đóng gói hàng hóa
Select lot dates according to the FIFO (First In, First Out) rule for import/export order/ Luôn xuất nhập hàng hóa theo nguyên tắc FIFO (nhập trước, xuất trước) cho tất cả các đơn hàng nhập – xuất
Check all documents according to company regulations/ Kiểm tra tất cả các chứng từ theo tiêu chuẩn đã được phê duyệt
Save import/export order content into the ERP management software/ Cập nhật tất cả nội dung xuất nhập hàng hóa / nguyên liệu lên hệ thống quản lý ERP
2. Prepare goods / Chuẩn bị hàng hóa
Receive requests to prepare goods from the Planning Department./ Nhận yêu cầu chuẩn bị đơn hàng từ bộ phận kế hoạch
Prepare goods according to requirements, ensuring the principle of FIFO./ Thực hiện việc chuẩn bị hàng hóa theo đúng yêu cầu, đảm bảo nguyên tắc FIFO
Arrange goods to the designated area for export preparation./ Sắp xếp hàng hóa đến khu vực chờ xuất hàng
3. Arrange goods in the warehouse / Sắp xếp hàng hóa trong kho
Create and maintain a warehouse diagram for goods arrangement/ Lập sơ đồ kho và thực hiện việc sắp xếp hàng hóa theo đúng sơ đồ
Update the warehouse diagram when there are changes in the arrangement/ Cập nhật sơ đồ kho khi có thay đổi về vị trí sắp xếp hàng hóa
Ensure goods are arranged neatly and are not wet, broken, or otherwise damaged/ Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp gọn gàng, không bị ướt, đổ vỡ, hoặc hư hỏng… ảnh hưởng tới chất lượng hàng hóa
4. Inventory management / Quản lý tồn kho
Monitor and update daily inventory quantities into the ERP management software/ Theo dõi và cập nhật số lượng hàng tồn kho hàng ngày lên hệ thống ERP
Ensure goods are maintained at minimum inventory levels./ Đảm bảo hàng hóa được trữ kho ở mức tồn kho tối thiểu theo quy định
5. Other assigned tasks / Các công việc được yêu cầu khác
Job Requirement
Education/professional qualifications: ≥ College in Accounting / Finance / Business Administration
Requirement: at least 2 years’ experience in manufacturing
