Nhân viên quản lý tài sản (MRO Service Code)

Job Description

1. Thực hiện giao nhận/cho mượn tài liệu kỹ thuật MMTB và hồ sơ dự án trong thư viện, thực hiện kiểm kê thư viện bảo đảm đúng, đủ, không thất thoát.

1.1 Nhận tài liệu kỹ thuật được bàn giao sau dự án

1.2 Thực hiện dán mã tài liệu, sắp xếp tài liệu lên kệ thư viện đảm bảo dễ tìm, dễ lấy

1.3 Thực hiện cập nhật tài liệu mới vào danh mục tài liệu chung

1.4 Cho mượn và kiểm soát việc mượn/trả tài liệu đúng với quy định

1.5 Thực hiện kiểm kê tài liệu thư viện đảm bảo tài liệu không mất mát

1.6 Báo cáo kiểm kê và đưa ra các giải pháp khi có chênh lệch xảy ra

2. Đảm bảo thực hiện báo cáo tồn kho MRO và SLOB định kỳ đúng quy trình, qui định Thực hiện báo cáo tồn kho MRO và SLOB định kỳ

2.1 Thực hiện tổng hợp phân tích SLOB từ các bộ phận; đề xuất phương án xử lý để tối ưu tồn kho

3. Đảm bảo việc thực hiện pass hàng vật tư MRO trên SAP, UD online đúng, đủ, kịp thời

3.1 Thực hiện pass hàng vật tư MRO trên SAP, UD online

3.2 Thực hiện báo cáo tuân thủ thời gian nghiệm thu vật tư MRO định kỳ

3.3 Thực hiện hướng dẫn về UD online cho user mới: hướng dẫn trực tiếp khi được yêu cầu, gửi tài liệu, bài test, chấm test và xác nhận kết quả để có cơ sở cấp quyền theo qui định

4. Đảm bảo việc thực hiện việc tạo mới/thay đổi thông tin/khóa Equipment trên SAP đúng, đủ, kịp thời Thực hiện việc tạo mới/thay đổi/khóa Equipment trên SAP, bảo đảm ghi nhận hệ thống đầy đủ, chính xác.

4.1 Thực hiện Rà soát thông tin Equipment trên SAP định kỳ mỗi quý; nêu điểm chưa phù hợp; đề xuất điều chỉnh.

5. Đảm bảo thực hiện báo cáo thiết bị/tài sản trên Power BI để phục vụ quản trị và ra quyết định

5.1 Thực hiện báo cáo thiết bị/tài sản trên Power BI đảm bảo đúng, kịp thời, thân thiện với người dùng

5.2 Báo cáo tuân thủ hoàn kho vật tư MRO theo qui định và gửi đến các bộ phận liên quan đảm bảo đúng, đủ, kịp thời

5.3 Kiểm tra và đề xuất xử lý với các trường hợp hoàn kho không đúng qui định

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Cơ/Điện/Tin học/kế toán hoặc các chuyên ngành có liên quan

- Ưu tiên có hiểu biết về quản lý dữ liệu tài sản/ bảo trì và lưu trữ

- Thành thạo vi tính văn phòng: excel, word, powerpoint. Có kinh nghiệm sử dụng SAP-PM

- Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu

- > 1 năm ở các vị trí làm báo cáo, phân tích hoặc tương đương

- Kỹ năng báo cáo, phân tích

- Kỹ năng lập kế hoạch

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng thuyết trình