Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Job Description

Đảm bảo ấn tượng chuyên nghiệp đối với khách hàng và đối tác.

Hỗ trợ các công việc hậu cần hành chính để công ty, phòng/ban vận hành có hiệu quả nhất.

Trách nhiệm, nhiệm vụ chính

Công tác lễ tân, đón tiếp

Trực tại sảnh lễ tân, đón tiếp khách đến thăm và làm việc tại công ty với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp.

Chuẩn bị nước uống, sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp nội bộ hoặc buổi làm việc với đối tác.

Giữ gìn khu vực sảnh và quầy lễ tân luôn gọn gàng, sạch sẽ.

Quản lý Văn thư & Bưu phẩm

Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao thư từ, bưu phẩm, công văn đến và đi.

Quản lý con dấu (theo phân cấp) và hỗ trợ đóng dấu các giấy tờ hành chính.

Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, hợp đồng hành chính của công ty.

Hỗ trợ Hành chính & Hậu cần

Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cafe, nước uống...) cho văn phòng.

Theo dõi và phối hợp bảo trì trang thiết bị văn phòng (máy in, máy photo, điều hòa...).

Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty (sinh nhật, liên hoan, teambuilding).

Thực hiện các báo cáo chi phí hành chính hàng tháng.

Quyền hạn

Về tài chính: Đề xuất các khoản chi phục vụ công việc được giao.

Về tài sản: Được trang bị tài sản phục vụ cho công việc theo quy định của Công ty.

Quan hệ báo cáo trong bộ phận

Báo cáo trực tiếp cho vị trí:

Trưởng phòng Tổ chức Hành chính

Quản lý trực tiếp các vị trí:

Môi trường làm việc

Làm việc theo giờ hành chính.

Môi trường văn phòng.

Job Requirement

Trình độ học vấn: Cao đẳng/ Đại học

Chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Ngoại ngữ, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan

Chứng chỉ: Chứng chỉ chuyên môn liên quan đến vị trí

Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Kiến thức chuyên môn: Có nghiệp vụ cơ bản về văn thư-lưu trữ, ngoại giao, tổ chức sự kiện.

Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm Office

Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh (hoặc …) cơ bản

Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử linh hoạt

Kỹ năg xử lý tình huống và giải quyết vấn đề

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian

Kỹ năng báo cáo công việc

Thái độ/tố chất

Người có tố chất trung thực, cẩn thận

Nhanh nhẹn, có tinh thần chịu khó

Chịu được áp lực công việc

Khác

Nữ, độ tuổi từ 22-32

Quyền lợi

Mức lương thoả thuận theo năng lực

Chế độ BHXH, BHYT đầy đủ

Thưởng các dịp lễ tết và phúc lợi khác của công ty

Cơ hội làm việc ở môi trường chuyên nghiệp, năng động.

Tham gia các khoá đào tạo nghiệp vụ để phát triển bản thân