NHÂN VIÊN NHÂN SỰ

Job Description

Nhận thông tin từ khách hàng, sau đó liên hệ nhân viên cập nhật đầy đủ các thông tin cần thiết.

Nhập thông tin lên hệ thống ECM, Master file (gửi khách hàng) đầy đủ chính xác.

Nhận hồ sơ xin việc, hồ sơ chế độ từ NLĐ, kiểm tra và bàn giao cho phòng nhân sự.

Nhận thông tin, khiếu nại từ khách hàng và NLĐ để xử lý kịp thời, tránh sai sót

Theo dõi và gửi đánh giá tình trạng HĐLĐ của nhân viên tới KH và nhận kết quả cập nhật cho PNS.

Báo tăng giảm bảo hiểm, BH 24/24, BH sức khỏe

Gửi thẻ BH/ HĐLĐ (nếu có) cho nhân viên

Nhận thông tin nghỉ việc của nhân viên, trao đổi với nhân viên nếu vi phạm nghỉ ngang, sau đó xác nhận với quản lý.

Nhận thông tin nghỉ thai sản và hướng dẫn các thủ tục với nhân viên.

Gửi các thủ tục nghỉ việc cho nhân viên và quản lý. Theo dõi thu hồi các biên bản bàn giao nếu có.

Tương tác với khách hàng đồng cấp để triển khai công việc hiệu quả, nhận thông tin kịp thời

Gửi Timesheet các nhóm chấm công đúng thời hạn. Tổng hợp bảng chấm công, Incentive, OT, Công tác phí đúng hạn gửi kế toán.

Nhận chứng từ công tác phí, kiểm tra hóa đơn, chi phí

Nhận chứng từ gửi nhân sự làm chế độ hưởng BHXH của nhân viên

Nhận chứng từ, gửi kế toán làm chế độ công đoàn

Nhận chứng từ, gửi nhân sự làm chế độ BH 24/24. Giải đáp khách hàng các vấn đề về BH SK

Theo dõi phép năm của nhân viên

Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về hệ thống, làm việc với IT để fix lỗi.

Phối hợp với các phòng ban liên quan giải quyết công việc kịp thời

Hướng dẫn nhân viên xem chi tiết lương trên hệ thống

Gửi khách hàng xác nhận chi phí lương hàng tháng

Giải quyết các vấn đề phát sinh khác của dự án (yêu cầu khách hàng, gửi quy trình dự án cho nhân viên, giám sát…)

Thu thập chứng từ, làm quyết toán thuế TNCN cho nhân viên.

Đào tạo nhân viên mới/ intern, để nắm bắt và thực hiện công việc thành thạo, tránh sai sót trong quá trình làm việc

Giám sát công việc của intern dự án thực hiện đúng quy trình, đảm bảo chất lương công việc

Các công việc phát sinh khác từ quản lý

Báo cáo chi phí công đoàn

Làm bảng công gửi kế toán làm lương

Báo cáo công việc cho khách hàng, công ty đầy đủ và kịp thời

Các loại báo cáo phát sinh theo yêu cầu của quản lý