Nhân Viên Nhập Khẩu và Chứng Từ Hải Quan Kiêm Admin

Job Description

1. Nhập khẩu hàng hóa:
   • Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng nhập khẩu từ các bộ phận liên quan.
   • Liên hệ với các nhà cung cấp, đối tác vận chuyển để sắp xếp các thủ tục vận chuyển quốc tế.
   • Theo dõi, kiểm tra tiến độ giao hàng và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng hạn và đúng yêu cầu.
   • Quản lý và xử lý các chứng từ liên quan đến nhập khẩu (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan…).
   • Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu và thông quan nhanh chóng.
2. Thủ tục chứng từ hải quan:
   • Chuẩn bị, kiểm tra và nộp tờ khai hải quan cho các lô hàng nhập khẩu.
   • Làm việc với cơ quan hải quan để giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục thông quan.
   • Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan như lỗi chứng từ, thiếu sót thông tin.
   • Cập nhật và lưu trữ các hồ sơ chứng từ hải quan đúng quy định.
3. Công tác Admin:
   • Hỗ trợ công tác hành chính, quản lý hồ sơ tài liệu và sắp xếp công việc văn phòng.
   • Đặt mua, cung cấp và quản lý văn phòng phẩm, vật dụng cần thiết cho văn phòng.
   • Giải quyết các yêu cầu hành chính, tổ chức lịch họp và quản lý các công việc văn phòng hàng ngày.
   • Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu liên quan đến công việc nhập khẩu và hải quan.
   • Hỗ trợ các công việc liên quan đến chăm sóc khách hàng, xử lý các yêu cầu về thông tin từ các bộ phận khác.
   • Khác: kiểm kho theo sự chỉ định của BGD,...
4. Báo cáo và quản lý dữ liệu:
   • Cập nhật và báo cáo tình hình nhập khẩu hàng hóa định kỳ cho cấp trên.
   • Quản lý cơ sở dữ liệu hàng hóa nhập khẩu và các tài liệu chứng từ một cách chính xác, khoa học và dễ dàng truy xuất khi cần.

Job Requirement

• Có kinh nghiệm ít nhất 3-5 năm trở lên
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu, logistics, hoặc quản trị kinh doanh.
• Hiểu biết các quy định, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, tra cứu HS code, chứng chỉ xuất xứ, lên tờ khai hải quan….
• Giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Outlook).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức công việc hiệu quả.