NHÂN VIÊN QUY TRÌNH

Job Description

· Chủ động phối hợp với các phòng ban để phỏng vấn, khảo sát và soạn thảo quy trình, quy định, hướng dẫn công việc, biểu mẫu, mô tả công việc,... theo yêu cầu và chỉ đạo của Cấp Trên .

· Xây dựng và triển khai các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc cho toàn hệ thống công ty.

· Theo dõi và báo cáo kết quả triển khai quy trình, đảm bảo tuân thủ các quy trình/nội quy đã ban hành của các phòng ban, bộ phận công ty.

· Khảo sát, đề xuất hiệu chỉnh các quy trình, quy định, chính sách,…. hiện có khi phát hiện những bất cập và đề xuất cải tiến nhằm tối ưu hoá công việc.

· Tiếp nhận thông tin, xử lý và theo dõi các điểm không phù hợp phát sinh trong quy trình, quy định, chính sách của toàn công ty, đồng thời đưa ra các biện pháp khắc phục.

· Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến quy trình, chính sách,… cho Cấp trên.

· Quản lý, cập nhật thường xuyên hệ thống tài liệu trên mạng nội bộ (Hệ thống server của công ty), đảm bảo tính liên tục và kịp thời truy xuất khi cần.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản Lý Công Nghiệp hoặc Kỹ Thuật Hệ Thống Công Nghiệp hoặc các ngành có liên quan đến Quản Lý Chất Lượng.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt là khả năng làm việc với nhiều phòng ban khác nhau.
• Tinh thần nhiệt tình, chịu khó học hỏi, và tính trách nhiệm cao trong công việc
• Thành thạo các phần mềm văn phòng: Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Trình bày và trực quan hóa quy trình: Biết sử dụng các công cụ như Visio, Mindmap, PowerPoint để vẽ sơ đồ quy trình và để trình bày báo cáo trực quan.
• Am hiểu về các công cụ kiểm soát chất lượng & các phần mềm tiện ích hỗ trợ công việc là một lợi thế.
• Ưu tiên cho các ứng viên có chứng chỉ tiếng anh (TOEIC, IELTS, TOEFL,….) và chứng chỉ đã hoàn thành các khóa đào tạo về Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng, Lean, 5S, Six Sigma.

QUYỀN LỢI: 

- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên + phụ cấp cơm trưa 30 ngàn/ 1 ngày
- Thời gian thử việc 2 tháng.
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt, hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc và thưởng các ngày Lễ đặc biệt trong năm bao gồm 30/4, 2/9,…
- Hưởng đầy đủ các phúc lợi ( BHYT, BHXH, BHTN..), làm ngoài giờ sẽ được tính tăng ca
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, đoàn kết, cởi mở và sáng tạo; có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển về kỹ năng và kinh nghiệm.