Nhân viên thời vụ phòng Hành chính

Job Description

Thời hạn hợp đồng: 07 tháng

Nhóm tổ chức sự kiện công ty

• Phối hợp & hỗ trợ nhóm sự kiện trong công tác chuẩn bị cho sự kiện nội bộ lớn nhất trong năm -Ngày hội Kết nối

• Theo dõi tiến độ chuẩn bị và triển khai sự kiện, kịp thời báo cáo và trao đổi với Trưởng phòng để nhận chỉ đạo, đảm bảo sự kiện được tổ chức suôn sẻ

• Hỗ trợ các hoạt động khác của nhóm sự kiện và thường xuyên cập nhật cho Trưởng phòng để nắm bắt tình hình và nhận tư vấn/hỗ trợ khi cần

Nhóm dịch vụ đi lại & quản lý xe công ty

• Phối hợp và hỗ trợ nhóm trong công tác đầu tư, thay thế xe ô tô phục vụ cho chuyên gia nước ngoài và các cấp quản lý cũng như thanh lý xe công ty

• Theo dõi tiến độ và quá trình thực hiện, kịp thời báo cáo để nhận chỉ đạo nhằm đảm bảo công việc diễn ra trôi chảy

• Phối hợp cùng nhóm cập nhật tình hình và xử lý nhanh các vấn đề phát sinh liên quan đến xe tuyến và xe con trong trường hợp thiên tai (bão, lũ lụt,…) hoặc cấm đường

• Theo dõi và hỗ trợ các công việc khác liên quan đến việc sửa đổi quy định/hướng dẫn liên quan đến việc sắp xếp xe cho nhân viên đi công tác

Nhóm hỗ trợ chung văn phòng Hà Nội

• Phối hợp và hỗ trợ nhóm trong việc kiểm tra thực tế và theo dõi tiến độ thi công, kịp thời báo cáo để nhận chỉ đạo, đảm bảo đưa văn phòng mới vào hoạt động đúng theo kế hoạch

• Hỗ trợ xây dựng quy định, quy trình, hướng dẫn vận hành cho văn phòng mới, đảm bảo tuân thủ theo quy định của Honda Việt Nam và ban quản lý tòa nhà

• Phối hợp cùng nhóm giám sát hoạt động vận hành của văn phòng mới và thực hiện PDCA để kịp thời cải tiến, nâng cao hiệu quả vận hành

• Thực hiện các công việc khác được giao từ cấp trên

Job Requirement

• Giới tính :  Nam/ Nữ

• Độ tuổi                  :  22 - 30

• Trình độ học vấn :  Tốt nghiệp Đại học

• Kỹ năng ngoại ngữ :  Tiếng Anh trung cấp (nghe, nói, đọc và viết)

• Kỹ năng máy tính :  Tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)

• Các yêu cầu khác :  Nhanh nhẹn, chủ động, trung thực, cẩn trọng; có khả năng làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.