Nhân viên thủ kho kiêm quản lý chất lượng

Job Description

1. Thủ kho

- Bảo quản hàng hóa, quản lý xuất – nhập – tồn kho theo tiêu chuẩn GSP, GDP và ISO 13485.

- Nhập - xuất và tồn kho hàng hóa chính xác, phục vụ kinh doanh kịp thời.

- Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hoá nhập, xuất kho theo chứng từ.

- Đề xuất biện pháp xử lý đối với các mặt hàng hư hỏng, biến dạng, hết hạn sử dụng trong quá trình vận chuyển, xếp dỡ hoặc lưu kho.

- Thực hiện đúng các quy trình thao tác chuẩn SOP trong việc bảo quản, nhập kho, xuất hàng, vận chuyển, giao nhận, hồ sơ sổ sách, báo cáo và hủy thuốc kiểm soát đặc biệt.

- Định kỳ hàng tháng cùng với kế toán kho kiểm kê hàng hóa trong kho, đánh giá và đối chiếu lại hàng tồn kho.

- Chuẩn bị kho bãi và sắp xếp hàng hóa trong kho trước khi hàng về.

- Sắp xếp lưu trữ hàng hóa trong kho theo nguyên tắc, quy định xuất, nhập hàng hóa (nhập trước xuất trước).

- Duy trì các điều kiện bảo quản, phân phối hàng hóa theo đúng nguyên tắc GSP , GDP

- Quản lý quá trình dán tem, nhãn phụ cho sản phẩm.

2. Quản lý chất lượng:

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập về kho, kiểm mẫu, lưu hồ sơ kiểm mẫu và các hồ sơ liên quan

- Theo dõi xác nhận tình trạng nhập kho hàng hóa, xuất kho, điều chuyển hàng hóa

- Theo dõi xử lý các trường hợp hàng hóa bị lỗi, phản hồi thông tin khiếu nại khách hàng

- Theo dõi xử lý các trưởng hợp phát hiện không phù hợp

- Tiến hành kiểm kê hàng hóa, xử lý sai lệch phát hiện trong kiểm kê

- Tiến hành đánh giá cơ sở bảo quản, phương tiện vận chuyển

- Theo dõi việc kiểm định thiết bị theo dõi điều kiện bảo quản

- Theo xõi xử lý hàng hết hạn, hàng chờ hủy

Job Requirement

- Trình độ, kiến thức: Tốt nghiệp Đại học y dược ( có chứng chỉ hành nghê)

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm và nắm vững các thông tư về quản lý kho Dược

- Kỹ năng: quản lý hàng hóa, sắp xếp, kiểm kho.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel.

- Hòa đồng, trung thực, nhanh nhẹn, siêng năng, cẩn thận, nghiêm túc, chủ động trong công việc , có trách nhiệm với công việc.