PHẠM VI CÔNG VIỆC / SCOPE OF WORK: Đóng vai trò là kênh liên hệ đầu tiên của khách và người gọi, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ hành chính do Quản lý yêu cầu./ Act as the first point of contact for visitors and callers and undertake a range of other administrative tasks as identified by Line Manager.
Nhiệm vụ hằng ngày/ Daily tasks:
Thực hiện các khoản thu và chi của tòa nhà/ Implement the receipts and expenses of the building.
Giải đáp các khiếu nại và hỗ trợ giải quyết các vấn đề của họ/ Respond to residents’s complaints and take necessary actions resolve their issues.
Ghi sổ quỹ theo đúng quy định cho từng loại quỹ và từng tòa nhà riêng biệt/ Record the fund book in accordance with the rules for each type of fund and individual building.
Đối chiều số dư quỹ tiền mặt hàng ngày với các kế toán tòa nhà/ Contrast daily cash fund balances with the building accountant.
Khóa sổ và tiến hành kiểm kê quỹ cuối tháng, cuối năm/ Close the accounting book and inventory fund at the end of the month or the year.
Báo cáo quỹ định kỳ theo tháng và theo năm/ Monthly and annually fund reports.
Thực hiện các báo cáo về quỹ tiền mặt khi có yêu cầu/ Make reports on cash funds when being required.
Ghi nhận nhập xuất tồn vật tư/ Record the import and export of stocking materials.
Báo cáo đối chiếu nhập xuất tồn vật tư với các kế toán tòa nhà/ Report on the comparison of import and export of stocking materials with the building accountant.
Thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý bộ phận/ Perform all other duties assigned by line manager.
Job Requirement
Kinh nghiệm/ Experience:
Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Kế toán Tài chính Ngân hàng/ Graduate from College or University majoring in Accounting, Finance Banking.
Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở các ngành liên quan là một lợi thế/ At least 6 months experience at related field is an advantage.
Kỹ năng giao tiếp/ Communication skills:
Kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp tốt để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác/ Strong interpersonal, negotiation and communication skills for liaising with colleagues, customers and other stakeholders.
Tin học văn phòng/ Computer Skills:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel)/ Proficient in Microsoft Office (MS Word, Excel).
Đặc điểm chính/ Key characteristics:
Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi/ Proactive, competency, flexibility and a willingness to learn.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm/ Organizational and time management skills with the ability to work multitasking.
Trình độ học vấn để viết báo cáo và thuyết trình/ Literacy for writing reports and presentations.
Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực/ Ability to work effectively under pressure.
Sáng tạo, trí tưởng tượng và khả năng vận dụng sáng kiến/ Creativity, imagination and the ability to use initiative.
Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt;/ Good teamwork, analytical and problem-solving skills.
