Nhân viên tuyển sinh

Job Description

Bộ phận: Phòng Thông tin và Phụ huynh

Địa điểm làm việc: Thôn 3, xã Tiến Xuân, huyện Thạch Thất, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Thông tin và Phụ huynh

Thời gian làm việc: 8:00-16:30 (30’ nghỉ ăn trưa) của các ngày:

- Thứ 2 – Thứ 6 hàng tuần, và

- 12 ngày cuối tuần của mỗi năm, và

- Các ngày: Họp phụ huynh, Khai giảng năm học, Bế giảng năm học, Lễ Trung thu, Hội Làng Maya truyền thống hàng năm, và các ngày chuẩn bị trường lớp sau mỗi kỳ nghỉ dài từ 1 tuần trở lên – theo lịch năm học.

CÔNG VIỆC

Thực hiện công tác tuyển sinh tập trung theo cấp học được phân công

Thực hiện theo Quy định của Nhà trường và Hướng dẫn của Người Quản lý trực tiếp

1. Tuyển sinh:

Thực hiện các công việc theo Quy trình Tuyển sinh và hướng dẫn của Người quản lý trực tiếp, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Tìm kiếm và phát triển các kênh tuyển sinh;

• Trực email Tuyển sinh và phản hồi thông tin tới khách hàng;

• Tư vấn tuyển sinh tới các khách hàng được phân công; Chủ động tư vấn/ cung cấp các thông tin tới khách hàng;

• Tổ chức các buổi phỏng vấn, quan sát, đánh giá đầu vào;

• Phản hồi thông tin về khách hàng và tình hình tuyển sinh tới Trưởng bộ phận/ và các bộ phận phối hợp khác – nhằm thúc đẩy hiệu quả tuyển sinh;

• Đề xuất sáng kiến Tuyển sinh.

2. Dẫn nhập học sinh

• Thực hiện phần công việc được phân công trong Quy trình;

3. Chăm sóc khách hàng

• Tiếp tục giữ kết nối với Gia đình học sinh sau thời điểm học sinh nhập học;

• Tiếp nhận các ý kiến từ gia đình học sinh và phản hồi tích cực;

• Tiếp nhận các thông tin về học sinh từ các bộ phận khác nhau trong Trường (đặc biệt là bộ phận chuyên môn), và chủ động đề xuất hoạt động chăm sóc/ tư vấn khi đánh giá là cần thiết;

• Thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng theo kế hoạch của Bộ phận hoặc theo hướng dẫn của Người quản lý trực tiếp.

CÔNG VIỆC KHÁC

• Tham gia các hoạt động chung của Trường như: hội thảo, sự kiện, họp phụ huynh v.v…

• Thực hiện các công việc phối hợp, hỗ trợ… các đơn vị khác theo hướng dẫn của Người quản lý trực tiếp.

• Và thực hiện các công việc khác theo phân công của Nhà trường.

Job Requirement

Trình độ: Tốt nghiệp Cử nhân các trường Đại học với chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc liên quan công việc tuyển sinh, tư vấn du học tại các trường học hoặc tổ chức tương đương.

Ưu tiên ứng viên sử dụng được Tiếng Anh trong công việc và có kiến thức nền tảng tốt về tư vấn du học.

Kỹ năng:

- Kỹ năng tư vấn, truyền đạt hiệu quả.

- Kỹ năng quản lý thông tin và giải quyết các vấn đề trong môi trường học đường.

- Khả năng truyền cảm hứng.

- Kỹ năng giao tiếp và hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và phụ huynh.

Hồ sơ ứng tuyển

CV bản mềm với thông tin về Người tham khảo

Kì nghỉ được trả lương/ 1 năm

- Nghỉ 2 tuần mùa đông cho nhân sự làm việc trọn vẹn HKI, và 2 tuần mùa hè cho nhân sự làm trọn vẹn HKII - theo Lịch năm học của Nhà trường

- Nghỉ 2 tuần Tết Nguyên Đán.

- Các ngày lễ khác hàng năm: Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm lịch), Quốc khánh (2/9); Ngày Chiến thắng (30/4); Ngày quốc tế lao động (1/5)

Phúc lợi

- Giảm 100% học phí cho 01 con ruột khi theo học tại các trường học ở Làng Maya.

- Giảm 50% học phí cho 01 con ruột khi theo học tại Casa Dei Piccioni hoặc Maya Preschool Long Biên.

- Giảm 50% học phí cho con ruột khi tham gia các khóa trại hè tại Làng Maya.

- 01 chuyến du lịch cùng toàn thể cán bộ giáo viên Trường/ 1 năm làm việc chính thức.

Xe buýt trường học

Đưa đón tại các điểm cố định trong Hà Nội