Nhân viên văn phòng

Job Description

- Tiếp nhận và gửi thư từ, bưu phẩm, mẫu thử nghiệm theo yêu cầu của các phòng, ban;

- Kiểm soát kho mẫu thử nghiệm;

- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, đảm bảo công tác phòng, chống cháy nổ, an toàn về điện nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của Viện;

- Mua sắm trang thiết bị vật tư và đảm bảo tuyệt đối về tất cả các tài sản của cơ quan;

- Soạn thảo các văn bản, quy chế liên quan đến nhân sự;

- Thực hiện các yêu cầu của trưởng bộ phận về việc hỗ trợ, sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan;

- Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức cuộc họp và tiếp khách.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng;

- Khéo kéo trong cách ứng xử;

- Giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện;

- Có khả năng lắng nghe tốt;

- Có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ;

- Ưu tiên: Thành thạo các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Power Point…