Nhân viên - Văn thư

Job Description

• Quản lý tất cả các con dấu của Công ty và các chi nhánh.
• Sử dụng con dấu đúng mục đích.
• Bảo quản con dấu nơi an toàn.
• Tiếp nhận văn bản, tài liệu bên ngoài gửi đến, chuyển chính xác, kịp thời và đầy đủ nhằm đảm bảo cho hoạt động của Công ty.
• Soạn thảo văn bản.
• Xem xét về hình thức, nội dung văn bản của Công ty phát hành.
• Phát hành văn bản chính xác, kịp thời và đầy đủ
• Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ công văn đến, công văn đi.
• Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hỗ sơ pháp lý công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công ty và các chi nhánh.
• Đề xuất tiêu chuẩn qui định về trang bị đồng phục cho CBNV.
• Đề xuất, lập kế hoạch cung cấp đồng phục cho CBNV theo tiêu chuẩn quy định Công ty.
• Thực hiện cung cấp đồng phục cho CBNV theo tiêu chuẩn quy định.
• Quản lý các đồng phục tồn kho chưa phát.
• Lập danh sách làm bảng tên nhân viên cho khối cửa hàng.
• Theo dõi và thực hiện chấm công cho các bộ phận trong phòng.

Job Requirement

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

• Bằng cấp:  Trung cấp - Chuyên ngành: Hành chính, văn thư lưu trữ
• Trình độ ngoại ngữ (nếu cần):

CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

• Số năm kinh nghiệm liên quan: Tối thiểu 01 năm
• Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: làm việc trong công việc văn phòng.

CÁC KỸ NĂNG

• Kỹ năng công việc: Kỹ năng soạn thảo, kỹ năng sắp xếp lưu trữ hồ sơ
• Kỹ năng mềm: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc độc lập