Mô tả công việc - Phối hợp và hỗ trợ các Khối/Ban/Phòng trong công tác rà soát, xây dựng, ban hành các quy định, quy trình nghiệp vụ & chuyên môn theo đúng quy định của Công ty; - Soát xét sự phù hợp, tính logic của tài liệu trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt; - Hướng dẫn, hỗ trợ các Khối/Ban/Phòng phát hành tài liệu đến các đơn vị có liên quan; - Kiểm soát và cập nhật tài liệu lên hệ thống quản lý của Công ty, đảm bảo tính hiệu lực của tài liệu; - Hỗ trợ triển khai xây dựng, cập nhật cơ cấu Công ty đến các Khối/Ban/Phòng nghiệp vụ, bao gồm: Cơ cấu tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, Định biên nhân sự;... - Trực tiếp biên soạn các tài liệu chuyên môn và thực hiện các báo cáo, tổng hợp số liệu theo yêu cầu của cấp quản lý; - Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Job Requirement
Yêu cầu ứng viên Trình độ và kinh nghiệm: - Tốt nghiệp Đại học (chính quy) trở lên các ngành có liên quan; - Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc; được đào tạo và cam kết làm việc sau đào tạo; - Có kiến thức về tiêu chuẩn ISO và kinh nghiệm triển khai xây dựng hệ thống tài liệu theo ISO là lợi thế. Kỹ năng: - Có tư duy tổng quan về nội dung và viết báo cáo mạch lạc, cô đọng, súc tích; - Có tư duy lập và vận hành được các thủ tục quy trình làm việc; - Có tư duy lập kế hoạch, nhận diện, đánh giá rủi ro của hệ thống và kế hoạch của các đơn vị; - Có kỹ năng làm việc nhóm và nghiên cứu độc lập.