Nhân Viên Xử Lý Đơn Hàng (Sale Admin)

Job Description

- Thực hiện tiếp nhận nhu cầu, đơn hàng của khách hàng từ hệ thống phân phối, khách hàng dự án, xuất khẩu, …
- Thực hiện kiểm tra thông tin yêu cầu, xác nhận đơn hàng với khách hàng và xử lý các đơn hàng của khách hàng theo các quy trình nghiệp vụ yêu cầu và của hệ thống phần mềm quản lý ERP.
- Thực hiện tương tác với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được sẵn sàng và giao hàng đúng theo yêu cầu của khách hàng.
- Thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, xuất khẩu, … chào thầu, chào hàng cạnh tranh, đổi trả hàng, yêu cầu chứng chỉ xuất xưởng, bảo hành hàng hóa, …
- Thực hiện việc quản lý, theo dõi và lưu trữ các chứng từ, hồ sơ liên quan: hợp đồng bán hàng, bảng giá, chứng từ thanh toán, … theo quy định.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đối chiếu dữ liệu thanh toán chi phí bán hàng, thu hồi công nợ, …