Nhân viên xuất nhập khẩu

Job Description

1) Contacting and arranging to pick up material from local and oversea suppliers.

Liên hệ và sắp xếp lấy nguyên phụ liệu từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước

2) Contacting forwarders to arrange space to pick up materials

Liên hệ đại lý để sắp xếp lấy nguyên phụ liệu từ các nhà cung cấp.

3) Handling import-export documents for shipments.
Xử lý chứng từ XNK.

4) Co-ordinating with factories for shipment handling, sending shipping document and shipment detail for customs clearance, and solving problems related.

Phối hợp nhà máy xử lý lô hàng, gửi chứng từ và chi tiết lô hàng để nhà máy tiến hành làm thủ tục hải quan, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan.

5) Doing sourcing ASN on ERP system

Làm ASN trên hệ thống ERP để theo dõi và ghi nhận cho các lô hàng nhập về.

6) Buying insurance and payment freight for inbound shipment

Mua bảo hiểm và làm thanh toán cước đối với các lô hàng nhập

7) Doing Import-Export Annex/Contract

Làm Phụ lục cho NPL nhập khẩu và thành phẩm xuất khẩu.

8) Other works to be assigned according to Manager.

Có thể được sắp xếp các công việc khác tùy theo nhu cầu công việc phát sinh mà Trưởng Phòng sẽ bố trí.

9) Checking production plan and co-ordinate with suppliers to ship materials for production.
Kiểm tra kế hoạch sản xuất của xưởng để phối hợp với nhà cung cấp sắp xếp nhận NPL về.

10) Entering import data into ERP on time for related teams to have information to perform next operations.
Nhập liệu trên hệ thống ERP kịp thời để các bộ phận liên quan thực hiện các nghiệp vụ tiếp theo.

11) Ensuring materials available for production on time and minimizing cost and expenses.
Đảm bảo ngày hàng về kịp cho tiến độ sản xuất và hạn chế các chi phí phát sinh trong quá trình lấy hàng.