Non-Trade Procurement Specialist

Job Description

1. Quản lý và vận hành hoạt động mua sắm Non-trade:

- Triển khai kế hoạch mua sắm các sản phẩm, vật tư và dịch vụ non-trade: vật tư, thiết bị, bảo trì – sửa chữa, dịch vụ, POSM, vận chuyển nội bộ, dịch vụ agency…

- Lập kế hoạch đặt hàng, nhập hàng, điều phối giao nhận với nhà cung cấp.

- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, giao hàng, thanh toán, chứng từ.

2. Tìm kiếm và Phát triển nhà cung cấp:

- Nghiên cứu, đánh giá thị trường để tìm nguồn cung mới và phát triển danh mục nhà cung cấp theo KPI.

- Xây dựng, đàm phán và ký kết hợp đồng, đảm bảo điều khoản về chất lượng, giá, tiến độ và dịch vụ hậu mãi.

- Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp, đánh giá định kỳ và đề xuất cải tiến.

3. Quản lý hợp đồng & tuân thủ

- Soạn thảo, rà soát và quản lý các hợp đồng mua sắm.

- Phối hợp phòng Pháp lý và các bộ phận liên quan để đảm bảo tuân thủ quy định.

- Kiểm tra, giám sát thực thi hợp đồng, đảm bảo đúng điều kiện và cam kết dịch vụ.

4. Phân tích và báo cáo:

- Xây dựng báo cáo phân tích định kỳ về chi phí, hiệu quả nhà cung cấp, hiệu quả mua sắm.

- Thực hiện phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí – quy trình mua sắm cho toàn công ty.

5. Quản lý tồn kho & đảm bảo cung ứng

- Giám sát mức tồn kho các sản phẩm Non-trade để đảm bảo cung ứng xuyên suốt, không gián đoạn hoạt động.

- Làm việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạch định nhu cầu & kế hoạch cung ứng chính xác.

6. Hỗ trợ nội bộ & Quản lý dự án

- Là đầu mối phối hợp với các phòng ban trong các nhu cầu mua sắm.

- Giải đáp thắc mắc, tư vấn giải pháp mua sắm hiệu quả cho các phòng ban.

- Tham gia hoặc dẫn dắt các dự án tối ưu chi phí, cải tiến quy trình mua sắm.

- Tìm kiếm giải pháp cải tiến, tự động hóa quy trình mua sắm.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng, Finance, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.

- It nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, đặc biệt là mua sắm không liên quan đến hàng hóa Non-trade, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ, và có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trở lên.

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, có tư duy chiến lược.

- Am hiểu hợp đồng, quy trình mua sắm và các chuẩn mực tuân thủ.

- Khả năng làm việc đa nhiệm, phối hợp nhiều bộ phận.

- Giao tiếp tốt, chủ động, trách nhiệm cao và định hướng kết quả.

- Tư duy tối ưu chi phí (cost-saving mindset).

- Chủ động, có năng lực lãnh đạo và phát triển đội ngũ.

- Thành thạo MS Office; ưu tiên có kinh nghiệm ERP/Procurement system.