NV Cân Đối Nguyên Phụ Liệu

Job Description

· Theo dõi, cập nhật tình hình vải về công ty cho các bộ phận liên quan:/ Tracking, updating fabric status to serve relevant Depts:

o Cập nhật bảng theo dõi nguyên liệu (Fabric WIP) để làm việc với hãng vải. Số liệu để cập nhật lấy từ đơn đặt hàng (Fabric PO), chứng từ gửi hàng (Invoice, Packing list)./ Update fabric WIP to work with supplier. Data for updating is collect from Fabric PO, Invoice, Packing list

o Cập nhật tình hình vải trên hệ thống APS cho bộ phận Kế hoạch, bộ phận sản xuất./ Update fabric status on APS system to serve Planning Dept, Production Dept

o Cập nhật thông tin liên quan đến vải vào File WIP PROMO và WIP hàng tuần cho nhóm WIP. / Update fabric information on WIP PROMO file and WIP weekly to serve WIP Dept

· Thúc hối nhắc nhở hãng vải giao hàng đúng ngày/ Pushing T2 to ship on time

o Dựa vào Fabric WIP, liệt kê các PO đã đến ngày giao nhưng hãng vải chưa xuất ra hay đã xuất nhưng còn thiếu, gửi qua email cho hãng vải yêu cầu trả lời ngày giao hàng. Khi có phản hồi, cập nhật ngày giao hàng mới vào Fabric WIP./ Base on Fabric WIP, list all POs which is deadline but supplier not yet shipment or short ship, send email to supplier to request them confirm the new delivery date. When get feedback from supplier, need to update the new delivery date on Fabric WIP

o Cân đối, cập nhật số nhập, xuất, tồn vải./ Balance, update in – out quantity, fabric stock

o Kiểm tra và ký duyệt bảng thanh lý vải của xưởng cắt./ Approved liquidation fabric form from Cutting Dept

· Báo bù vải và theo dõi ngày báo bù./ Inform replacement and tracking replacement date

o Nhận biên bản báo cáo vải không đạt chất lượng từ bộ phận QA, kèm mẫu hư./ Receive report rejected quality of fabric reject from QA incluce actual rejected fabric

o Gửi email báo hãng vải số lượng cần bù, ngày cần bù./ Send email inform quantity replacement, date need to send replacement to supplier

o Cập nhật thông tin vào bảng theo dõi báo bù vải./ Update information replacement on replacement chart

o Cập nhật tình hình bù vải vào Fabric status, gửi email thông báo cho sản xuất biết và xác nhận giữ Gac or đẩy New GACàBáo lại thông tin cho Trưởng nhóm/Trưởng Phòng nếu không thể giữ GAC và làm việc lại với hãng vải./ Update replacement status on Fabric status, send email to inform Production and to get the confirmation to keep Gac or push New GACàFeedback to Leader if can not keep GAC and work with supplieragain.

· Chia và ghi số lot vải trên tác nghiệp cắt./ Devide and note fabric lot number on

o Căn cứ vào packing list và kết quả kiểm tra tone màu của bộ phận QA, ghi số lot vải sử dụng cho từng PO trên tác nghiệp cắt./ Base on Packing list and result of checking color tone from QA, note the lot number which is used for each PO

o Chia lot theo nguyên tắc: trọn PO hoặc trọn size phải cùng tone màu..