NV Lễ tân - Hành chính

Job Description

Mô tả công việc:

- Công tác Lễ tân: Trực điện thoại, đón tiếp khách, ứng viên đến liên hệ công tác tại văn phòng, chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, chuẩn bị đồ cúng cho các ngày lễ ...

- Công tác văn thư - lưu trữ: Xử lý, lưu trữ các văn bản đến - đi của toàn Công ty

- Quản lý con dấu, biểu mẫu, giấy giới thiệu, danh bạ điện thoại, các văn bản được phát hành từ Công ty

- Thực hiện soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu

- Thông báo các quyết định, chính sách mới… của công ty cho toàn thể nhân viên được biết

- Thực hiện đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV khi có phát sinh

- Thực hiện quản lý cấp phát VPP theo quy định

'- Quản lý các trang thiết bị như máy tính, máy photo, máy scan, điện thoại….

- Thực hiện thanh toán các khoản chi phí : máy photo, máy in , cước điện thoại. mạng internet,...

- Phối hợp với các bộ phận chuẩn bị đồ lễ cúng bái vào các ngày rằm, mùng 1,...

- Một số công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

Job Requirement

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học, ưu tiên chuyên ngành văn thư - lưu trữ

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn từ 1 năm trở lên

- Am hiểu công tác lễ tân - văn thư

- Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt