Office Administration ( Chuyên Viên Hành Chính) - Tiếng anh tốt

Job Description

1️⃣ Quản lý hành chính · vận hành

• Quản lý và cập nhật quy định nội bộ, nội quy, hướng dẫn vận hành

• Thực hiện thông báo nội bộ, quản lý tài liệu, đầu mối giao tiếp trong và ngoài công ty

• Hỗ trợ công việc hành chính cho các phòng ban và điều phối hợp tác liên phòng ban

2️⃣ Quản lý tài sản · trang thiết bị · cơ sở vật chất

• Bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất văn phòng/cửa hàng; quản lý các đơn vị sửa chữa

• Hỗ trợ công tác quản lý văn phòng/cửa hàng thuê (mặt bằng, cơ sở vật chất liên quan)

3️⃣ Quản lý hợp đồng · thuê ngoài · đối tác

• Quản lý hợp đồng thuê, hợp đồng bảo trì, hợp đồng thuê ngoài

• Giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp, đối tác, đơn vị hợp tác

• Hỗ trợ so sánh báo giá, quản lý chi phí và rà soát điều khoản hợp đồng

4️⃣ Chi phí · quyết toán · hỗ trợ kế toán

• Tổng hợp và quản lý chi phí hành chính chung (tiền thuê, điện nước, phí quản lý…)

• Thu thập hóa đơn, chứng từ và hỗ trợ quyết toán chi phí

• Phối hợp với bộ phận kế toán – tài chính để cung cấp dữ liệu chi phí

5️⃣ Hỗ trợ nhân sự · tổ chức

• Hỗ trợ thủ tục hành chính cho nhân viên mới vào và nhân viên nghỉ việc

• Hỗ trợ quản lý chấm công, phúc lợi và tổ chức sự kiện nội bộ

• Thực hiện các công việc liên quan đến cải thiện môi trường làm việc cho nhân viên

Job Requirement

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên. Ưu tiên ngôn ngữ anh

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm lĩnh vực hành chính

Thành thạo tiếng anh

Thời gian làm việc : thứ 2 đến thứ 6

Địa điểm : Quận 7, HCM