Order Fulfillment Executive

Job Description

Quản lý và theo dõi đơn hàng

· Làm việc với các nhà cung cấp và người lập kế hoạch chuỗi cung ứng bằng cách kéo sản phẩm vào kho

· Tiếp nhận dữ liệu đơn hàng trong hệ thống, cung cấp thông tin thay đổi thời gian giao hàng và theo dõi danh sách sản phẩm đơn hàng để đảm bảo nhà cung cấp giao sản phẩm đúng thời hạn và đúng nhu cầu của kho và phòng thí nghiệm (Mỗi tháng 2 lần)

· Nhắc nhở lịch giao hàng - tạo email nhắc tự động

· Xử lý quá trình trả lại hàng (đổi hoặc lỗi ) từ Lab đến nhà cung cấp

· Giao tiếp và phối hợp với đồng nghiệp khi cần thiết.

· Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp và người lập kế hoạch chuỗi cung ứng

Quản lý dữ liệu mua hàng

· Điền và quản lý các dữ liệu mua hàng trong quá trình theo dõi đơn hàng thông qua ERP và file excel (bao gồm ngày nhận hàng cập nhật mỗi ngày và tiến độ giao hàng)

· Phối hợp với nhân sự mua hàng để chuẩn bị báo cáo để phân tích và tóm tắt hiệu suất của nhà cung cấp

Hồ sơ thanh toán

· Phối hợp với nhân viên mua hàng để Kiểm tra hóa đơn hàng hóa, biên bản giao hàng