Phó Ban Quản Lý Tòa Nhà

Job Description

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Tổ chức quản lý điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Ban Quản lý Tòa nhà.Thực hiện công tác điều hành Ban Quản lý tòa nhà theo đúng Quy chế, Quy định, Quy trình của công ty và pháp luật.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC, TRÁCH NHIỆM:

1. Công tác quản lý nội bộ :

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch công việc, kế hoạch ngân sách của đơn vị theo định kỳ.

- Chỉ đạo tổ chức triển khai kế hoạch và phân công công việc cho CBNV trong đơn vị.

- Chủ trì đánh giá kết quả công việc của CBNV trực thuộc.

- Đào tạo nghiệp vụ cho CBNV trong nội bộ đơn vị

- Tổ chức xây dựng các quy trình, quy chế liên quan đến chức năng nhiệm vụ của đơn vị

- Tham mưu cho Lãnh đạo Tập Đoàn các công việc liên quan đến chức năng nhiệm vụ của đơn vị.

2. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn

- Tổ chức quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến cư dân theo trách nhiệm, quyền hạn của Chủ đầu tư:

· Kiểm soát tình trạng thi công, sửa chữa, cải tạo của căn hộ.

· Xử lý vi phạm nội quy tòa nhà (Không đóng phí, làm mất vệ sinh, an ninh,...)

· Chỉ đạo hướng xử lý thu hồi công nợ, áp dụng chế tài đối với các vi phạm.

· Làm việc/ họp với ban đại diện cư dân / hoặc cư dân/Ban quản trị

· Chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì mối quan hệ , tương tác tốt nhất với cư dân theo đúng chủ trương và đạt được mục tiêu của Công ty.

- Quản lý các nhà thầu :

· Chịu trách nhiệm giữ gìn cảnh quan môi trường trong tòa nhà luôn được xanh - sạch - đẹp.

· Kiểm tra thực tế việc thực hiện và chấp hành quy định, điều khoản hợp đồng của các nhà thầu dịch vụ.

· Đánh giá nhà thầu.

- Quản lý vận hành kỹ thuật tại tòa nhà:

· Tham gia nghiệm thu, tiếp nhận hệ thống kỹ thuật đưa vào vận hành.

· Chịu trách nhiệm giám sát công tác vận hành hệ thống kỹ thuật của tòa nhà luôn trong tình trạng hoạt động tốt và được bảo dưỡng bảo trì theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật.

· Thiết lập hệ thống quản lý: Quy trình xử lý sự cố. Quy trình vận hành các hệ thống kỹ thuật Tòa nhà, Xây dựng kế hoạch tiết kiệm điện cho Tòa nhà.

· Họp chỉ đạo triển khai bảo trì, bảo dưỡng, lưu trữ hồ sơ pháp lý liên quan đến hệ thống kỹ thuật.

· Chỉ đạo xử lý các sự cố kỹ thuật theo đề xuất của bộ phận Kỹ thuật.

· Tổ chức diễn tập, tập huấn và thực tập phương án phòng cháy chữa cháy cứu nạn cứu hộ .

- Kiểm tra kiểm soát các hồ sơ liên quan đến hoạt động của Ban QL.

- Quản lý tài sản tại tòa nhà:

- Làm việc với các cơ quan chức năng, chính quyền sở tại để giải quyết các vấn đề liên quan đến tòa nhà.

- Tham gia các cuộc họp và báo cáo công việc.

- Công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo Công ty.