PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG TRƯỜNG

Job Description

NV1: Công việc quản trị nhân sự
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch nhân sự
- Quản lý, theo dõi hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân sự, phần mềm quản lý nhân sự HRM
- Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, đảm bảo môi trường làm việc và tuân thủ pháp luật.
- Theo dõi việc thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm sức khỏe; đăng ký, kê khai, Quyết toán thuế TNCN.
- Theo dõi, đề xuất cấp phát đồng phục, trang thiết bị phục vụ công việc theo quy định Công ty.
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện nội quy lao động, kỷ luật lao động
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các vấn đề khác nhau liên quan đến nhân sự và các vấn đề có thể phát sinh.
- Hỗ trợ và giải quyết các vấn đề liên quan đến Người lao động nước ngoài như giấy phép lao động, visa/thẻ tạm trú.
NV2: Công việc lương, thưởng, phúc lợi
- Xây dựng, triển khai và quản lý các chế độ, chính sách nhân sự về lương thưởng, phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thù lao hàng tháng; các chế độ chính sách cho CB-GV-NV trong năm học.
- Tham mưu, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, bổ nhiệm, kỷ luật đối với người lao động. Theo dõi, yêu cầu đánh giá, tái ký hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động.
- Xây dựng, rà soát, cập nhật, tham mưu các quy định, chính sách liên quan đến NLĐ, hợp đồng lao động, thỏa ước lao động,... Đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định pháp lý.
- Thực hiện các thủ tục khi người lao động nghỉ việc
NV3: Công việc tuyển dụng & đào tạo
- Hoạch định chiến lược tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự.
- Lên kế hoạch và tổ chức tuyển dụng, phỏng vấn
- Theo dõi việc thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới
- Xây dựng và triển khai kế hoạch, chương trình đào tạo, nâng cao trình độ CB-GV-NV.
NV4: Công việc khác
- Làm việc, hỗ trợ các phòng ban về các vấn đề liên quan tới nhân sự.
- Xây dựng, rà soát, cập nhật các biểu mẫu, quy trình, quy định của bộ phận.
- Xây dựng, cập nhật chức năng, nhiệm vụ, mô tả công việc của các chức danh.
- Lập các báo cáo liên quan theo yêu cầu của các phòng ban, đơn vị.
- Đề xuất các giải pháp quản lý nhân sự.
- Giải quyết các công việc phát sinh khác.

Job Requirement

Kinh nghiệm: Từ 3-5 năm tại vị trí Phó, Trưởng Phòng nhân sự

Yêu cầu bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan

Yêu cầu khác:

- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
- Trình độ tin học: Tin học văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm nhân sự
- Kỹ năng: Giao tiếp, hoạch định tổ chức công việc, quản lý công việc hiệu quả
- Phẩm chất: Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao,
cẩn thận, hòa nhã
- Yêu cầu khác: Nhanh nhẹn, chính xác, tuân thủ kỷ luật