Phó phòng Cung ứng

Job Description

1. Thống kê & tổng hợp báo cáo

- Thu thập, tổng hợp số liệu mua hàng định kỳ theo ngày/tuần/tháng/quý/năm.

- Theo dõi tình trạng PO, tiến độ giao hàng, tỉ lệ đúng hạn, tỉ lệ lỗi NCC.

- Tổng hợp báo giá, so sánh giá theo nhà cung cấp, theo thời gian.

- Quản lý dữ liệu tồn kho – mức tiêu hao – kế hoạch sản xuất để dự báo nhu cầu mua hàng.

- Lập dashboard theo dõi chi phí mua hàng, lịch sử giá, tỷ lệ biến động giá.

- Phân loại và lưu trữ chứng từ mua hàng khoa học.

2. Phân tích số liệu & đánh giá hiệu quả mua hàng

- Phân tích biến động giá, xu hướng thị trường, rủi ro nguồn cung.

- Đánh giá KPI mua hàng:

+ Tỷ lệ giao hàng đúng hạn (OTD).

+ Tỷ lệ tiết kiệm chi phí (Cost Saving).

+ Tỷ lệ lỗi NCC.

+ Giá trung bình theo nhóm vật tư.

- Phân tích hiệu suất nhà cung cấp theo tiêu chí (giá – chất lượng – tiến độ – dịch vụ – rủi ro).

- Dự báo ngân sách mua hàng theo kế hoạch sản xuất và kế hoạch tồn kho.

3. Đề xuất & tham mưu cho Ban Giám đốc

- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mua hàng (đa dạng hóa NCC, chuẩn hóa định mức, gom đơn, đàm phán…).

- Tham mưu kế hoạch lựa chọn, phát triển và thay thế nhà cung cấp.

- Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng – luân chuyển chứng từ – minh bạch hóa dữ liệu.

- Xây dựng báo cáo phân tích hỗ trợ BGĐ trong ra quyết định (phân tích giá, phân tích tồn kho, ROI mua hàng…).

4. Hỗ trợ quản lý & điều hành phòng cung ứng

- Thay mặt Trưởng phòng khi được ủy quyền.

- Kiểm soát tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn mua hàng.

- Hướng dẫn, kèm cặp nhân viên thống kê/nhân viên mua hàng về nghiệp vụ số liệu.

- Phối hợp với kế toán – kho – sản xuất – kế hoạch để đồng bộ dữ liệu.

Job Requirement

1. Trình độ

- Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế, Thống kê, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

2. Kinh nghiệm

- Ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/cung ứng tại công ty sản xuất.

- Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm làm thống kê – phân tích dữ liệu hoặc vị trí tương đương.

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm Phó phòng/Team Leader mua hàng.

3. Kỹ năng

- Thành thạo Excel nâng cao (Pivot, Power Query, Dashboard).

- Biết sử dụng phần mềm ERP (SAP/Oracle/Misa/Bravo…).

- Kỹ năng phân tích dữ liệu, xây dựng báo cáo, trực quan hóa số liệu.

- Kỹ năng đàm phán và đánh giá nhà cung cấp.

- Kỹ năng tổ chức công việc, xử lý tình huống, làm việc với nhiều bộ phận.

4. Phẩm chất

- Cẩn thận, trung thực, tư duy logic, có tinh thần cải tiến liên tục.

- Chịu được áp lực công việc cao và deadline gấp.

- Tư duy chi phí & tối ưu vận hành.