Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description

A. Nhân sự

1. Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nhân sự, các hoạt động điều hành của Công ty, các cơ chế chính sách, đánh giá nhân sự ….

2. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược Công ty; Xây dựng cơ cấu tổ chức của khu vực quản lý và định biên nhân sự hàng năm.

3. Xây dựng chính sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi xã hội, nội quy, quy chế,…)

4. Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự (KPIs), khung năng lực và triển khai thực hiện.

5. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật trong phạm vi khu vực quản lý.

6. Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty; Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

7. Tuyển dụng:

- Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm và xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng nhân sự.

- Triển khai các chương trình tuyển dụng theo kế hoạch hoặc phát sinh theo yêu cầu.

8. Đào tạo:

- Lập ngân sách đào tạo hàng năm và xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức đào tạo

- Xây dựng nội dung , phương pháp đánh giá và triển khai các chương trình đào tạo định kỳ hoặc phát sinh theo yêu cầu.

- Đánh giá thực tế sau đào tạo.

9. Quản lý giải quyết các thủ tục, chế độ cho người lao động:

- Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.

- Quản lý việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự.

- Quản lý việc giải quyết thôi việc cho người lao động.

10. Xây dựng định mức NSLĐ cho các Phòng ban trong Công ty >> kiểm soát việc thực hiện ĐM NSLĐ của các đơn vị.

11. Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty.

12. Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp. Triển khai xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

B. Hành chính

1. Xây dựng phương thức quản lý tài sản

2. Xây dựng phương pháp quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu

7. Phối hợp cùng Marketing tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các event nội bộ (8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, tất niên, kỉ niệm thành lập Công ty, họp năm của BLĐ …)

C. Các hoạt động chung

1. Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng TCNS VP Tập đoàn

2. Giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý

3. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc

4. Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo

5. Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc

6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn: Đại Học trở lên

2. Kinh ngiệm: có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

3. Kiến thức:

- Nắm vững bộ Luật lao động, Luật thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực;

- Hiểu về phương pháp xây dựng KPIs, phương pháp tính NSLĐ, định mức NSLĐ

- Nắm vững phương pháp xây dựng định biên nhân sự

- Có kiến thức sâu về chính sách tiền lương, phương pháp xây dựng thang bảng lương

- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống;

4. Kỹ năng/khả năng:

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet…)

- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.

- Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.

- Khả năng tư duy logic tốt

- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kỹ năng, xây dựng kế hoạch

- Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;

5. Phẩm chất cá nhân:

- Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực

- Quyết đoán, tự chủ

- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc

- Chịu được áp lực cao trong công việc

6. Yêu cầu khác:

- Sức khoẻ: Tốt

- Ngoại hình: ưa nhìn;