Phó Phòng Kế Toán

Job Description

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Tổ chức quản lý điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng Tài chính Kế toán. Thực hiện công tác điều hành phòng Tài chính Kế toán của công ty theo đúng Quy chế, Quy định, Quy trình của công ty, của Hội đồng Quản trị, Ban Tổng giám đốc và pháp luật. Đảm bảo hệ thống Tài chính Kế toán của Công ty luôn đáp ứng tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC, TRÁCH NHIỆM:

1. Công tác quản lý

+ Trực tiếp quản lý và điều hành Phòng TCKT phối hợp với các phòng, ban chuyên môn để thực hiện các nghiệp vụ TCKT hoạt động tuân thủ theo quy định của Công ty và Pháp luật.

+ Tham mưu cho Hội đồng Quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty đưa ra phương hướng, biện pháp đổi mới, cải tiến phòng Tài chính Kế toán công ty phù hợp với hoạt động SXKD.

+ Lập kế hoạch, tổng hợp và đánh giá thực hiện kế hoạch của phòng theo tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc.

+ Nghiên cứu đề xuất, soạn thảo và trình duyệt các quy chế, quy định, quy trình thuộc lĩnh vực Tài chính Kế toán, áp dụng trong Công ty và đồng thời giám sát thực hiện.

2. Công tác Tài chính:

+ Đảm bảo về mặt tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Chịu trách nhiệm công tác phân tích tài chính, đánh giá dòng tiền, phòng trừ rủi ro cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; Sử dụng vốn nhàn rỗi của công ty một cách hiệu quả, an toàn.

+ Chịu trách nhiệm vận hành công tác Tài chính, tiền vốn hiệu quả theo quy định pháp luật; Thiết lập hệ thống quy định, quy trình tài chính và kiểm soát tài chính của công ty.

+ Lập các báo cáo tài chính theo quy định;

+ Tổng hợp báo cáo phân tích tài chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc và HĐQT công ty;

3. Công tác Kế toán:

+ Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.

+ Tiếp nhận hoặc yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp đủ tài liệu, chứng từ, hóa đơn liên quan đến mọi khoản doanh thu, chi phí và hoạt động kinh doanh của Công ty.

+ Thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp. Trong phạm vi chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn của Nhà nước để lựa chọn hình thức chứng từ kế toán phù hợp với Công ty.

+ Kiểm tra, giám sát các khoản thu - chi tài chính, nghĩa vụ nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán, pháp luật thuế.

+ Theo dõi, quản lý tài sản của công ty (theo dõi giá trị, tính khấu hao đối với TSCĐ và phân bổ chi phí hợp lý đối với công cụ dụng cụ...).

+ Tổ chức phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ trong phòng theo từng phần hành kế toán cụ thể, đảm bảo công tác kiểm tra, đối chiếu, giám sát thực hiện các nghĩa vụ tài chính được liên tục, không bỏ sót.

+ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.