PHÓ PHÒNG KIỂM SOÁT DỰ ÁN

Job Description

+ Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Kiểm soát Dự án về công việc theo chức năng nhiệm vụ của phòng bao gồm:

• Công tác thẩm định dự toán gói thầu được thực hiện hiệu quả, đúng thời hạn.
• Kiểm soát khối lượng thi công của các nhà thầu theo đúng khối lượng (bản vẽ thiết kế, hoặc bản vẽ hoàn công) đã được phê duyệt.
• Chi phí xây dựng được kiểm soát theo kế hoạch ngân sách, hạn mức, định mức đã được phê duyệt.
• Các nhà thầu được chọn có đủ năng lực tài chính và giá thành phù hợp.
• Hồ sơ thanh quyết toán được chuyển sang cho Bộ phận Kiểm soát thanh quyết toán (thuộc Văn phòng Chủ tịch) một cách đầy đủ, hợp lệ, đảm bảo việc thanh quyết toán được thực hiện trong đúng hạn.
• Quá trình thanh quyết toán được thực hiện đúng thời hạn, không xảy ra tình trạng thanh toán chậm trễ, gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công (trong phạm vi chức năng của P.KSDA).
• Công tác quản lý kho được kiểm soát hiệu quả, hạn chế tối đa tình trạng dư thừa vật tư, vật liệu, thiết bị vượt quá mức đã được phê duyệt.
• Phát hiện được các vấn đề nổi cộm trong quy trình hoạt động của Ban quản lý dự án, phân tích các rủi ro và đưa ý kiến đề xuất để giảm thiểu các rủi ro.
• Nắm rõ tổng thể và chi tiết tình hình tất cả các dự án đang triển khai (theo chức năng nhiệm vụ của P.KSDA và theo nhiệm vụ được phân công) để báo cáo thường xuyên tới lãnh đạo.
• Tổ chức thực hiện, giám sát và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng các công việc được giao theo CNNV
• Tuyệt đối bảo mật các thông tin, hồ sơ thầu, tài liệu thuộc danh mục tài liệu mật của công ty.

Thực hiện các công việc khác do quản lý trực tiếp giao phó

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế xây dựng; Vật liệu xây dựng hoặc chuyên ngành khác có liên quan.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí phó phòng hoặc tương đương. Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các chủ đầu tư.

- Có khả năng bao quát, quản lý và điều hành hoạt động của phòng Kiểm soát dự án.

- Có khả năng thích ứng cao, chịu được áp lực công việc.

- Có kiến thức cơ bản về quan hệ lao động và am hiểu tâm lý con người.

- Có khả năng kết nối được nhân viên, đào tạo và phát triển được đội ngũ..

- Quyết liệt và tâm huyết với công việc, với tổ chức;

- Có nguyện vọng làm việc ổn định, lâu dài;