PHÓ PHÒNG NHÂN SỰ-HÀNH CHÍNH

Job Description

Tóm tắt: Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm về tuyển dụng, phát triển nhân viên, đồng thời phát triển văn hóa ứng xử công ty qua các hoạt động truyền thông, gắng kết nhân viên theo mục tiêu phòng Nhân sự đã được thống nhất

Nhiệm vụ chính:

Thu hút và Tuyển dụng 35%

. Quản lý và thực hiện hoạt động tuyển dụng đảm bảo đáp ứng nguồn lực phù hợp kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh

. Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên thông qua Linkedin, FB, các chương trình Hội chợ việc làm, Thực tập sinh …

Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, đưa văn hóa công ty vào hoạt động hằng ngày 20%

. Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông văn hóa ứng xử của công ty định kỳ

. Tổ chức các chương trình ghi nhận thành tích và những hoạt động gắng kết nhân viên như teambuiding, outing, year end party ... phù hợp với văn hóa và mục tiêu công ty

. Tổ chức khảo sát mức độ gắn kết nhân viên và hành động nhằm cải thiện mức độ gắn kết

. Phỏng vấn trao đổi với nhân viên và thực hiện các khảo sát định kỳ nhằm thấu hiểu các khó khăn vướng mắc nhằm đề xuất giải pháp phù hợp

Triển khai các hoạt động học tập và theo dõi hiệu quả 20%

. Thiết kế chương trình đào tạo và dẫn giảng nhằm Hỗ trợ nhân viên mới; phát triển kỹ năng cho nhân viên và chương trình đào tạo theo năng lực đảm bảo phù hợp mục tiêu chung của công ty

. Phối hợp cùng các bộ phận thiết kế nội dung và dẫn giảng các chương trình đào tạo nội bộ, phát triển đội ngũ giảng viên nội bộ

. Theo dõi tiến trình học tập và kết quả học tập nhằm đánh giá mức độ đáp ứng của mục tiêu đào tạo

Quản lý hoạt động gắn kết nhân viên và hoạt động hằng ngày: 25%

. Giám sát việc tuân thủ quy định, nội quy công ty đồng thời làm việc với các bên để hiểu rõ thực tế nhằm đề xuất hướng giải quyết

. Đảm bảo cơ sở hạ tầng, môi trường xung quanh và các khu vực nhà máy được tổ chức, sắp xếp, quản lý trong tình trạng hiệu quả và vệ sinh theo quy trình

. Giám sát và tổ chức thực hiện hoạt động mua sắm, quản lý cấp phát VPP, suất ăn, sữa, PPE, đồng phục; các dịch vụ thuê ngoài được thực hiện hiệu quả

Job Requirement

Yêu cầu:

.  Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan

.  3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương về Quản lý nhân sự; Học hỏi Phát triển; Nhân sự - Hành chính

.  Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, có tư duy học hỏi và phát triển, phân tích và giải quyết vấn đề

.  Kỹ năng Exel, báo cáo phân tích

.  Làm việc chủ động, Tập trung vào hiệu quả công việc

.  Am hiểu về Luật lao động, Bảo hiểm, Thuế…

.  Kinh nghiệm làm việc ở môi trường sản xuất là lợi thế.