Phó Phòng Thiết Kế Thời Trang

Job Description

Tên phòng / ban: Phòng R&D

Quy trình công việc liên quan

Cấp trực tiếp quản lý: TP.R&D/Chủ tịch HĐQT

Chức danh dưới quyền trực tiếp: NVTK

Quan hệ công việc

Bên trong công ty:

• Các phòng Thiết kế, Kỹ thuật-Mẫu, Kinh doanh, Marketing, Kho vận, Kế toán, Nhân sự

Bên ngoài công ty:

• Khách hàng, Đối tác, Đơn vị vận chuyển liên quan

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Vị trí này trực thuộc sự quản lý của Công ty BW JAPAN (đơn vị chủ quản Thương hiệu Thời trang Cardina), chịu trách nhiệm quản lý và điều hành phòng Thiết kế, tổ chức thiết kế, duyệt mẫu hình ảnh mẫu sản xuất theo chỉ tiêu công ty, đảm bảo đúng xu hướng thị trường, thu hút khách hàng, mang lại doanh thu, lợi nhuận cao.

1. Nghiên cứu xu hướng thị trường và khách hàng

Nghiên cứu, phân tích xu hướng thị trường trong và ngoài nước

Nghiên cứu, phân tích đối thủ cạnh tranh, khách hàng (1-2 buổi / tuần đi một mình hoặc có thêm thành viên khác của phòng )

Nghiên cứu chân dung khách hàng và định hướng phát triển tệp khách trong tương lai

Theo dõi thay đổi của thị trường , thời tiết , các dịp lễ v..v đề xuất các kế hoạch sản xuất phát sinh cho phù hợp

2. Tổng hợp xu hướng đưa ra định hướng thiết kế

Tổng hợp xu hướng đưa ra định hướng thiết kế theo mùa

Phân tích xu hướng đưa ra cơ cấu sản phẩm theo mùa

Định hình cơ bản về các dòng sản phẩm, hình thức chung của các mẫu mã để thiết kế, sao cho các sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, có tiềm năng phát triển

3. Trình BGĐ và các bộ phận thống nhất, chốt xu hướng và kế hoạch sản xuất của từng mùa để

Lập bảng thông tin xu hướng và cơ cấu hàng hóa đảm bảo dễ hiểu, dễ hình dung và trình lên BGĐ & các bộ phận có liên quan

Thảo luận và tiếp nhận các ý kiến góp ý, đưa ra phương án phù hợp nhất để đáp ứng được nhu cầu các kênh bán, cũng như đi đúng theo xu hướng.

Chốt lại phương án và tiến hành chỉnh sửa sau đó đưa vào triển khai

Tùy vào tình hình thực tế điều chỉnh kế hoạch thiết kế và sản xuất cho phù hợp để đáp ứng nhu cầu của các kênh bán

=> Yêu cầu kết quả:1,2,

Thiết kế mẫu đảm bảo đúng xu hướng thị trường, mang lại doanh thu, lợi nhuận cao

4. Tạo ý tưởng và thiết kế mẫu, phân chia công việc thiết kế và kiểm soát tiến độ

Tạo và tìm kiếm ý tưởng mới và đẹp, không bị trùng ý tưởng cũng như bao quát được toàn thị trường (sàn thương mại điện tử , thương hiệu Việt Nam , thương hiệu quốc tế v...v )

Thiết kế theo kế hoạch đã đưa ra (xu hướng, cơ cấu hàng hóa). Lựa chọn chất liệu và phụ liệu phù hợp. Sắp xếp mẫu để tổng duyệt với cả phòng.

Phân bổ công việc thiết kế cho các thành viên theo tuần/ tháng cho từng thành viên, gồm đầy đủ các mặt hàng theo bảng cơ cấu sản phẩm đã chốt.

Theo dõi, đôn đốc, kiểm soát và sắp xếp công việc trong phòng, đảm bảo đúng tiến độ đề ra

5. Tham gia duyệt mẫu thiết kế, chỉnh sửa thiết kế và chốt mẫu đưa vào sản xuấtTham gia vào duyệt mẫu ý tưởng của cả phòng, đưa ra ý kiến về các mẫu thiết kế

Chọn lọc sản phẩm, chất liệu, màu sắc, phân tích từng mẫu thiết kế của các thành viên

Phân tích ưu nhược điểm của mẫu thiết kế để phòng nắm được và cải thiện thiết kế sản phẩm một cách tốt nhất, bám sát theo đúng định hướng

Chỉnh sửa thiết kế, chọn lọc cùng cả phòng để chốt các mẫu tiến hành lên mẫu. Đưa ra quyết định cuối cùng và

Gửi mẫu cho P. Kỹ thuật mẫu để lên mẫu, trao đổi trực tiếp với phòng Mẫu để lên kế hoạch triển khai sản phẩm mẫu theo tháng

6. Theo dõi quá trình sản xuất, nắm bắt số liệu để đưa ra phương án xử ly

Lên đơn hàng và phân chia đầu mẫu cho từng nhà gia công, đảm bảo sản lượng và tiến độ sản xuất

Theo dõi quá trình sản xuất, trao đổi thông tin với các Nhà gia công khi cần thiết, đảm bảo đơn hàng hoàn thành, không có vướng mắc.

Nắm bắt số liệu sản xuất, số lượng vải đã nhập đưa ra phương án xử lý thích hợp

Trường hợp có vướng mắc không thuộc thẩm quyền quyết định phải trình Ban Giám đốc xin chỉ đạo phương án giải quyết

Theo dõi quá trình bán hàng, tổng hợp thông tin về sản phẩm và cung cấp thông tin, nhắc nhở những bộ phận liên quan để có phương án thiết kế và sản xuất tối ưu nhất

7. Đào tạo, quản lý nhân sự phòng Thiết kế R&D

Phân công công việc và giám sát hoạt động và tiến độ công việc của các nhân sự trong phòng

Quản lý hoạt động của phòng, đánh hiệu quả công việc của các thành viên

Đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho các nhân sự trong phòng như thiết kế , xu hướng , trưng bày ... trong cty (nếu cần thiết )

Giải quyết tất cả công việc nội bộ, các vướng mắc trong phòng của từng thành viên

8. Báo cáo định kỳ và phối hợp công việc với phòng ban liên quan

Trao đổi, thống nhất công việc với phòng Kỹ thuật mẫu, phòng Marketing để triển khai sản phẩm mẫu

Trao đổi phối hợp với các bộ phận liên quan, xử lý các công việc về thiết kế hoặc hỗ trợ các công việc chuyên môn

Bảo mật thông tin, các mẫu thiết kế và các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty

Báo cáo theo tuần, tháng tình hình các công việc được giao, lên kế hoạch hoạt động trong trong tuần/ tháng tới

Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo công việc hiệu quả, thông suốt

Phát huy sáng kiến cải tiến trong công việc nhằm đạt hiệu quả cao, doanh thu tốt

Thực hiện các công việc cấp trên yêu cầu

=> Yêu cầu kết quả:3,4,5,6,7

Phối hợp với các bộ phận liên quan, đảm bảo hoàn thành công việc đúng tiến, mang lại hiệu quả cao

QUYỀN HẠN

- Triệu tập họp định kỳ hoặc đột xuất đối với các nhân viên do mình phụ trách;
- Ký phê duyệt các văn bản, giấy tờ trong phạm vi quản lý;
- Đại diện cho công ty làm việc với Nhà gia công, Đối tác.
- Trao đổi với cấp quản lý trực tiếp trong trường hợp có thắc mắc hoặc kiến nghị về công việc;
- Đề xuất với Ban Giám đốc các cải tiến hoặc phương pháp mới để thực hiện công việc hiệu quả hơn;
- Áp dụng các biện pháp tức thời để phòng ngừa và ngăn chặn ngay các sự việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận liên quan, tổ chức phối hợp thực hiện công việc, nhằm hoàn thành cấc chỉ đạo, chỉ thị của Ban Giám đốc.

TRÁCH NHIỆM

- Chịu trách nhiệm đối với kết quả công việc được giao.
- Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin cung cấp và trao đổi trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các số liệu thực hiện kiểm kê, kiểm soát
- Chịu trách nhiệm Giám sát các vị trí: nhân viên trực thuộc bộ phận mình quản lý
- Những trách nhiệm về tài sản, công cụ dụng cụ mà công ty trang bị.
- Bảo mật mọi thông tin liên quan đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty.