Phó Phòng Tổ Chức Hành Chính Nhân Sự

Job Description

* Nhân sự:

• Tham mưu cho BGĐ về công tác nhân sự: lên kế hoạch, đào tạo, đánh giá; đề bạt, bố trí, sắp xếp nhân sự theo yêu cầu

• Tuyển dụng nhân sự khi các Phòng, Ban có đề xuất đã được duyệt từ BGĐ

• Theo dõi và kiểm soát đội ngũ nhân viên phòng hành chính thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, đảm bảo hiệu quả công việc. Khi phát hiện sơ sót, thực hiện điều chỉnh phù hợp.

• Làm trung gian giao tiếp giữa nhân viên phòng hành chính với lãnh đạo cấp trên, truyền đạt yêu cầu của cấp trên đến nhân viên

* Hành chính:

• Xây dựng Nội quy, quy chế, quy định, quy trình làm việc Công ty; Phối hợp với các Phòng/Ban hoàn thiện các quy trình làm việc tại các Đơn vị.
• Xây dựng định biên và kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm/quý/tháng.
• Quản lý công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm và các chế độ cho CBNV.
• Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc của các Phòng/ban và nhân sự trực thuộc Phòng.
• Lên kế hoạch tổ chức, giám sát thực hiện về an ninh, an toàn lao động, vệ sinh lao động tại Công ty.
• Tổ chức thực hiện mua sắm trang thiết bị văn phòng, tài sản của Công
• Tổ chức thực hiện công tác đối nội đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hậu cần… Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đơn vị đối tác và cơ quan chức năng
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc
• Có kinh nghiệm trong bộ phận công tác ISO 9001:2015
• Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản Lý hành chính - nhân sự hoặc ngành học tương tự.
• Nam/Nữ độ tuổi từ 27.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại ví trí tương đương.
• Ngoại hình ưa nhìn,cao trên 1m60, có tiếng Anh là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng và đào tạo, quản lý nhân sự.
• Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính trong QLDN.
• Khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt.

* Quyền lợi:

• Mức lương có thể thỏa thuận theo năng lực.
• Thử việc: 02 tháng
• Đóng BHXH, hưởng các ngày nghỉ lễ và phép năm theo quy định của Luật Lao động (khi ký HĐ chính thức).
• Thưởng lễ, tết.
• Tham gia các chuyến du lịch thường niên của công ty.
• Cơ hội thăng tiến, kết nối nhiều mối quan hệ lớn từ các đối tác của công ty.
• Thời gian làm việc từ T2-T7 từ 8h-17h30