Procurement Specialist (Chinese)

Job Description

1. Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đặc biệt là các nhà cung cấp tại Trung Quốc.

• Đàm phán về giá cả, chất lượng, tiến độ giao hàng và điều kiện hợp đồng.

• Quản lý và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp để tối ưu chi phí và thời gian sản xuất.

2. Sourcing & Phát triển sản phẩm

• Nghiên cứu xu hướng phụ kiện và tìm nguồn cung ứng đảm bảo sản phẩm mới phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.

• Đề xuất và phát triển danh mục phụ kiện dựa trên ngành hàng công ty.

3. Kiểm soát chất lượng mẫu và sản phẩm

• Phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo mẫu sản phẩm đúng yêu cầu từ thiết kế đến sản xuất.

• Kiểm tra và giám sát chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho.

4. Theo dõi tiến độ giao hàng & Giải quyết vấn đề

• Theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, như chậm trễ, lỗi sản phẩm hoặc thay đổi yêu cầu.

• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để giải quyết nhanh các sự cố.

5. Phối hợp với các bộ phận liên quan

• Hợp tác với đối tác vận chuyển đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và đáp ứng chất lượng.

• Phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu về thủ tục hải quan, đảm bảo hàng hóa thông quan kịp thời.

6. Quản lý hồ sơ thanh toán

• Thực hiện các thủ tục thanh toán đúng hạn và chính xác.

• Làm báo cáo thanh toán theo yêu cầu.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học các chuyên ngành liên quan

• Bắt buộc: Giao tiếp tiếng Hoa tốt (ưu tiên nghe - nói), có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc.

• Biết tiếng anh cơ bản.

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm mua hàng, sourcing, ưu tiên ngành phụ kiện.

• Khả năng đàm phán, quản lý nhà cung cấp và kiểm soát chất lượng sản phẩm.

• Tính cách nhanh nhẹn, tập trung và kỷ luật trong công việc.