Project Admin

Job Description

JOB DESCRIPTION

• Undertake paperwork relating to construction projects, including preparation, drafting contract and documents, expenses follow-up…

• Cooperate with Admin team in Office and Human administration work and legal-related works

• Support internal technician team (architects, engineers, site supervisor…) in communication and coordination with Client and relevant parties

• Translate documents and interpret for Director

• Other tasks assigned by line Manager, Board of Directors

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Mô tả công việc

• Thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đến dự án xây dựng, bao gồm chuẩn bị dự án, soạn thảo hợp đồng và tài liệu, theo dõi chi phí…

• Phối hợp với Đội Admin trong các công việc hành chính văn phòng, nhân sự và các công việc liên quan đến pháp lý

• Hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật viên nội bộ (kiến trúc sư, kỹ sư, giám sát công trường…) trong việc liên lạc, phối hợp với Chủ đầu tư và các bên liên quan

• Dịch tài liệu và phiên dịch cho Giám Đốc

• Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý trực tiếp, hoặc Ban Giám đốc

Job Requirement

JOB REQUIREMENT

• Good command of English (Listening; Speaking; Reading; Writing)

• College or University graduate, majoring in Architecture/ English / Administration or equivalent

• Competence in using office software (Offices, PDF Acrobat, Email, Google drive)

• Having knowledge, experience in construction, design project and design software is a plus

• From 3 to 6 years of experience in Project Support, Administration or Human Management

BENEFITS

• Salary: negotiable (From VND 12 to 20 million, depending on ability)

• Friendly, active, professional, and international working environment

• 13th month salary, long-term commitment with staff

• Other benefits following Vietnam Law

APPLICATION DOCUMENT

• CV in English stating clearly work history, project involved and position (if any)

• Related degree, diploma and certificate

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Yêu cầu công việc

• Thông thạo Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)

• Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học ngành Kiến trúc/Tiếng Anh/ Hành chính hoặc tương đương

• Thành thạo sự dụng phần mềm văn phòng (Bộ office, PDF Acrobat, Email, Google drive)

• Có kiến thức, kinh nghiệm về lĩnh vực dự án xây dựng, thiết kế và có thể dùng các phần mềm thiết kế là 1 lợi thế

• Từ 3 đến 6 năm kinh nghiệm trong công việc Hỗ trợ dự án, Hành chính hoặc quản lý nhân sự.

Phúc lợi

• Mức lương: thương lượng (Từ 12 triệu đồng đến 20 triệu đồng, tùy theo năng lực)

• Môi trường làm việc quốc tế, thân thiện, chuyên nghiệp, năng động

• Thưởng tháng 13, chính sách ưu đãi nhân viên cộng tác lâu năm

• Các phúc lợi khác theo quy định của Luật Việt Nam

Hồ sơ ứng tuyển

• CV tiếng Anh (bắt buộc) ghi rõ quá trình làm việc,vị trí công việc và các dự án đã tham gia (nếu có)

• Bằng cấp, chứng chỉ có liên quan