Purchasing Executive (FMCG-Ký HĐ 6 tháng)

Job Description

- Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan

- Tìm nguồn cung ứng & lựa chọn nhà cung cấp phù hợp

- Chuẩn bị hợp đồng mua bán

- Tạo và theo dõi Đơn đặt hàng

- Đảm bảo hàng hóa mua vào đúng chất lượng, số lượng và đúng tiến độ yêu cầu

- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng: liên lạc, bám sát và hối thúc nhà cung ứng thực hiện đúng theo lịch giao hàng.

- Xử lý nhanh nhạy khi có sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng như: hàng về không kịp, phát sinh trong quá trình bốc dỡ, vận chuyển, chất lượng hàng hóa không đảm bảo v.v…

- Giải quyết khiếu nại phát sinh (Nếu có).

- Chịu trách nhiệm kiểm soát, cập nhật, nhập liệu và lưu trữ dữ liệu, các chứng từ, hồ sơ mua hàng liên quan

- Thu thập chứng từ và lập đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng quy định

- Chủ động thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, đảm bảo luồng thông tin luôn xuyên suốt trong việc thực hiện đơn hàng.

- Các công việc khác theo phân công của cấp trên/ Under the direction of manager