Purchasing Staff (Hợp đồng 6 tháng)

Job Description

1. Tìm kiếm các Nhà cung cấp tiềm năng, so sánh và đánh giá bảng báo giá từ nhà cung cấp.

Research potential vendors & compare and evaluate offers from suppliers.

2. Thương lương các điều khoản và giá cả trong hợp đồng.

Negotiate contract terms of agreement and pricing.

3. Theo dõi đặt hàng và đảm bảo giao hàng đúng thời hạn, đúng chất lượng.

Track orders and ensure timely delivery & review quality of purchased products.

4. Nhập thông tin chi tiết (như nhà cung cấp, số lượng, giá cả….) vào dữ liệu theo dõi nội bộ.

Enter order details (e.g. vendors, quantities, prices…) into internal databases.

5. Duy trì việc lưu trữ thông tin sản phẩm mua hàng, thông tin giao hàng và hóa đơn.

Maintain updated records of purchased products, delivery information and invoices.

6. Chuẩn bị báo cáo cho việc mua hàng, bao gồm phân tích chi phí đến cấp trên.

Prepare reports on purchases, including cost analyses to superior.

7. Phối hợp với nhân viên kho để đảm bảo sắp xếp vào kho phù hợp.

Coordinate with warehouse staff to ensure proper storage.

Job Requirement

1.     Bằng cấp/chuyên môn: Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, QTKD hoặc tương đương.

Education/ Profession: Commercial Degree, Bachelor of Business Administrations or equivalent.

2.     Ngoại Ngữ/Vi tính: Có khả năng sử dụng Tiếng Anh, vi tính văn phòng tốt.

Language/Computer skill: Good at English, Microsoft office.

3.     Yêu cầu năng lực, kỹ năng/Competences, skill:

a.   Có kinh nghiệm ở lĩnh vực liên quan/experience about related field.

b.   Kỹ năng thương lượng và ký kết hợp đồng tốt/Advanced negotiation and contracting skills.

c.   Sự nhạy bén cao về thương mại/High level of commercial acumen.

4.     Kinh nghiệm: kinh nghiệm liên quan về mua hàng, chuỗi cung, hậu cần và/hoặc tìm nguồn chiến lược.

Have experience in purchasing, procurement, supply chain, logistics and/ or strategic sourcing.