[Q6-HCM] TRƯỞNG PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

Job Description

1. Tài chính:

- Dự báo tình hình tài chính của công ty, lập ra các kế hoạch tài chính trong ngắn, trung và dài hạn, xác định hình thức huy động vốn và cơ cấu nguồn vốn, có kế hoạch phân bổ nguồn vốn hợp lý, trực tiếp điều hành các kế hoạch tài chính.

- Tổng hợp, phân tích thông tin, lập ra báo cáo kết quả thực hiện hoạt động tài chính cho Ban Giám đốc. Kịp thời phát hiện những điểm chưa phù hợp để có biện pháp đảm bảo sử dụng nguồn vốn hợp lý giúp tối đa hóa lợi nhuận.

- Phân tích hiệu quả đầu tư từng dự án, từng nhà hàng, kiểm soát tính pháp lý và khả thi, vòng quay của vốn lưu động theo từng dự án.

- Phân tích, quản lý và kiểm soát ngân quỹ, các dòng tiền.

- Thực hiện công tác giám sát nội bộ, đảm bảo kiểm soát tài chính minh bạch, chính xác, hiệu quả tài chính.

- Báo cáo và phân tích tài chính cho Ban Giám đốc.

2. Kế toán:

- Chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán của công ty.

- Kiểm soát các nghiệp vụ báo cáo và hạch toán thuế. Trực tiếp làm việc với các cơ quan thuế.

- Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận hành của công ty.

- Kiểm soát các tài khoản của công ty và thực hiện lập báo cáo tài chính. Phân tích báo cáo, từ đó nắm bắt biến động về chi phí, công nợ… để kịp thời đưa ra những giải pháp để kiểm soát chi phí theo mục tiêu đã đề ra.

- Kiểm soát và cải tiến quy trình, lập hồ sơ sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan.

- Xây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán thu chi theo đúng chuẩn mực kế toán, các quy trình biểu mẫu liên quan đến kế toán, tài chính.

3. Quản trị:

- Giám sát tất cả các hoạt động của Phòng để đảm bảo hiệu quả tối ưu với kiểm soát nội bộ đầy đủ.

- Xây dựng quy trình quản lý tài chính – kế toán phù hợp với công ty và tuân theo các quy định của pháp luật.

- Đảm bảo yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế - tài chính.

- Tham gia xây dựng các kế hoạch tài chính và kế hoạch đầu tư.

- Tư vấn, hướng dẫn công tác hạch toán kế toán để đảm bảo bộ phận kế toán làm việc đúng theo quy định của pháp luật và yêu cầu quản trị.

- Tổ chức, xây dựng cơ cấu tổ chức và quản lý năng suất làm việc của nhân viên.

- Tham gia các hoạt động chuyên môn, đào tạo về kế toán tài chính cho đội ngũ nhân viên trong bộ phận và phát triển đội ngũ cùng các bộ phận liên quan.

- Hỗ trợ kiểm tra thông tin và báo cáo trên phần mềm của công ty.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo cầu của Ban giám đốc.