[QUẬN 8] NHÂN VIÊN SỰ KIỆN

Job Description

1. Tổ chức sự kiện: 70%

• Lập Action Plan và Checklist chi tiết các công việc triển khai dự án sự kiện, bao gồm ước tính chi phí tổ chức và báo cáo ngân sách.
• Giám sát các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng thực hiện dự án
• Trực tiếp điều phối chương trình, theo dõi, giám sát các hoạt động cho đến khi sự kiện kết thúc.
• Chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách so với kế hoạch
• Giám sát hoạt động của các đại lý để đảm bảo triển khai hiệu quả các hoạt động của nhãn hàng.
• Theo dõi công việc của các bộ phận liên quan trong Công ty để đảm bảo các hạng mục trong checklist công việc của sự kiện được hoàn thành đầy đủ và đúng thời hạn.
• Kiểm tra hiện trường.
• Đề xuất ý tưởng cho các kênh BTL phù hợp với chiến lược thương hiệu.
• Chịu trách nhiệm quản lý và triển khai các hoạt động của BTL (sampling, sự kiện, hội chợ, triển lãm…).
• Thu thập thông tin từ hoạt động của đối thủ cạnh tranh để so sánh.
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

2. Hỗ trợ hạng mục tài trợ: 30%

• Tham gia xây dựng/ thiết kế các gói tài trợ cho sự kiện của công ty
• Dựa vào tính chất và quy mô của sự kiện, lập danh sách Nhà tài trợ tiềm năng
• Xây dựng hồ sơ xin tài trợ hoàn chỉnh và lên kế hoạch tiếp cận