Quản lý cơ sở vật chất/ Facilities Manager

Job Description

Tham gia vào cả việc lập kế hoạch chiến lược và hoạt động hàng ngày, đặc biệt liên quan đến các tòa nhà và cơ sở. Các lĩnh vực có khả năng chịu trách nhiệm bao gồm:

1. Bảo trì tòa nhà và mặt bằng;
2. Vệ sinh/bảo trì;
3. Sức khỏe và an toàn;
4. An ninh;
5. Quản lý mua sắm và hợp đồng
6. Quản lý không gian;
7. Cơ sở hạ tầng tiện ích và thông tin liên lạc.
8. Hỗ trợ các sự kiện của trường theo sự sắp xếp cơ sở vật chất.

● Lập kế hoạch và điều phối tất cả việc lắp đặt và tân trang.
● Có khả năng quản lý đội bảo trì, nhân viên vệ sinh và an ninh thuê ngoài.
● Khả năng tìm nguồn và quản lý các nhà thầu phụ.
● Quản lý việc bảo trì cơ sở vật chất và thiết bị cũng như quản lý vật tư để đáp ứng các tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn.
● Kiểm tra cấu trúc của tòa nhà để xác định nhu cầu sửa chữa hoặc cải tạo.
● Xem xét mức tiêu thụ tiện ích và cố gắng giảm thiểu chi phí.
● Giám sát tất cả nhân viên của cơ sở và nhà thầu bên ngoài. Sử dụng nhân viên vệ sinh và an ninh thuê ngoài một cách hiệu quả.
● Kiểm soát các hoạt động như phân bổ chỗ đậu xe, xử lý chất thải, an ninh tòa nhà, v.v.
● Xử lý các gói bảo hiểm cơ sở và hợp đồng dịch vụ.
● Ghi lại chi phí cơ sở vật chất, hồ sơ sửa chữa và ước tính chi phí.
● Là người chủ chốt quản lý cơ sở vật chất trong quá trình kiểm tra của Cơ quan quản lý.
● Thực hiện phân tích và dự báo cho việc lập ngân sách cơ sở.
● Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc và COO.