Quản lý kho phụ tùng

Job Description

1. Làm thủ tục xuất/ nhập, kiểm tra hàng

• Lấy hàng, đóng hàng theo phiếu xuất hàng và yêu cầu của bộ phận bán hàng.

• Kiểm tra hàng khi bộ phận giao nhận lấy hàng từ nhà cung cấp về hoặc nhận hàng từ nhà cung cấp giao tại của hàng theo phiếu.

• Kiểm hàng theo đơn hàng mổi khi có đơn hàng nhập khẩu hoặc đơn hàng nhập trong nước về sau đó xếp vào kho và nhập vào phần mềm.

• Nhập hàng trả lại từ khách hàng. Xuất hàng trả lại cho nhà cung cấp.

• Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn thẻ kho chi tiết trên phần mềm, để biết được tình hình xuất nhận kho của từng mặt hàng

• Trực tiếp nhập vào phần mềm (đối với đơn hàng nhập khẩu hoặc sau khi kiểm kho)

• Luân chuyển hàng từ kho lên cửa hàng để đáp ứng việc bán hàng nhanh đủ.

2. Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho

• Trực tiếp sắp xếp các hàng hóa trong kho, làm thêm giá để hàng nếu cần thiết. Mua thêm khóa của và gia cố tu sữa kho nếu thấy cần thiết.

• Sắp xếp hàng hóa khoa học dễ lấy, dễ quan sát, dễ kiểm tra

• Kiểm tra những mặt hàng còn tồn số lượng ít, ít bán. Bảo quản ghi chú những mặt hàng mất vỏ hộp, hàng lỗi ghi chú vào phần mềm để bán hàng biết tình trạng hàng

• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi hàng mới phát sinh (nếu có)

• Sắp xếp hàng hóa theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất.

• Khắc phục những lỗi sản phẩm có thể khác phục được.

• Quản lý kho và các vật tư thiết bị tại kho đảm bảo vệ sinh, an toàn cháy nổ

3. Báo cáo thống kê

• Lên kế hoạch kiểm kho định kỳ. Sắp xếp thời gian kiểm kho vào mỗi buổi sáng hoặc những lúc rảnh việc.

• Lập báo cáo giải trình hàng thiếu, hàng hỏng, lỗi, hàng mất hộp vỏ. Đề xuất phương án giải quyết lên ban giám đốc hàng tuần/ hàng tháng.

• Lập báo cáo công việc của bộ phận kho hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng.

4. Theo dõi hàng tồn kho

• Lên kế hoạch tồn kho dữ trữ và đề xuất đặt phụ tùng/ vật tư tồn kho tối ưu, hợp lý

• Đảm bảo tất cả hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu

• Nếu số lượng hàng hóa xuất nhập biến động thì phải đề xuất ban giám đốc thay đổi định mức tồn kho cho phụ hợp

• Theo dõi tồn kho tối thiểu những mặt hàng thông dụng thường xuyên bán để báo cáo bộ phận đặt hàng. Cũng như luân chuyển hàng từ kho lên của hàng.

5. Các công việc khác

• Tuyệt đối đảm bảo nguyên tắc PCCC trong kho, 5S nơi làm việc

• Định kỳ kiểm tra lại các giá kệ hàng tránh hư hỏng, gãy đổ

• Bố trí bảo quản vệ sinh khu vực trong kho và xung quanh kho

• Đoàn kết, trung thực, nhanh nhẹn, chịu khó. Hỗ trợ mọi người để hoàn thành tốt công việc được giao

• Hỗ trợ bộ phận giao nhận và kế toán khi cần.

• Làm các báo cáo công việc theo quy định của công ty.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.