Sale Admin - Logistics

Job Description

- Hỗ trợ xử lý tài liệu, chuẩn bị các thiết bị cần thiết khi các bộ phận khác có yêu cầu

- Sắp xếp cuộc họp nội bộ, họp với đối tác

- Soạn thảo và quản lý các văn bản của phòng, quản lý giấy tờ, hợp đồng kinh tế

- Tổng hợp, theo dõi lịch làm việc các bộ phận gửi quản lí phòng hằng tuần

- Quản lý số lượng nhân viên nội bộ phòng

- Lên kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và lên kế hoạch phỏng vấn

- Cập nhật tình hình nhân sự phòng, chính sách công ty, tiến độ công việc

- Tổng hợp các báo cáo kinh doanh từ các bộ phận

- Tổng hợp, phân tích dữ liệu của phòng VTHH.

- Theo dõi chi phí của xe, lái xe, lên báo cáo tổng hợp hàng tháng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP VTHH.

Job Requirement

- Nữ, tốt nghiệp CĐ/ĐH trở lên, ưu tiên chuyên ngành vận tải, hành chính, kinh tế, kế toán

- Trên 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải

- Kỹ năng tin học văn phòng, word, excel tốt

- Có kỹ năng tổ chức, bao quát công việc

- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, xử lý tình huống tốt

- Kỹ năng quản lý thời gian tốt, sắp xếp công việc hợp lí

- Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm

- Kỹ năng báo cáo và tổng hợp phân tích số liệu

- Các tố chất cần thiết khác: Nhanh nhẹn, tỉ mỉ, có độ chính xác cao, tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc.