Sale Admin

Job Description

Chăm sóc khách hàng, đảm nhiệm các công việc của phòng kinh doanh

Tiếp nhận thông tin dự án, đất. Nhận thông tin và nhu cầu khách hàng. Kiểm tra sản phẩm hiện có trong giỏ hàng

Chuẩn bị hợp đồng và các giấy tờ liên quan khi có giao dịch
Thu thập đầy đủ thông tin cá nhân của KH ( Lưu file mềm )
Photo các chứng từ cá nhân của KH để lưu trữ file cứng
Soạn thông tin khách hàng theo Hợp đồng nguyên tắc/Hợp đồng mua bán/Hợp đồng cho thuê dựa theo chính sách bán hàng.

Hỗ trợ khách hàng ký Hợp đồng ( HĐMB , HĐCN ,HĐ cho thuê...)
Chuẩn bị HĐ ký kết với KH khi có giao dịch

Theo dõi công nợ và nhắc nhở KH thanh toán đúng hạn…
Gửi mail thông báo ngày thanh toán và số tiền phải thanh toán cho KH (trước 1 tuần )
Gửi tin nhắn qua SĐT thông báo ngày thanh toán và số tiền phải thanh toán cho KH ( trước 3 ngày )
Gọi điện thoại thông báo ngày thanh toán và số tiền phải thanh toán cho KH ( trước 2 ngày )

Nhận sổ và bàn giao sổ cho khách hàng
Sau khi có sổ thông báo và hẹn khách ngày lên nhận sổ (tất toán số tiền còn lại trước khi nhận sổ )
Soạn BBTL HĐ và BBBG GCN QSDĐ cho KH.
Trình ký các hồ sơ, đề xuất thanh toán các khoản chi phí thuộc phòng kinh doanh phụ trách
Đề xuất thanh toán các chi phí : công chứng tại VPCC, chi phí nộp thuế,...
Soạn thảo và trình ký các hợp đồng biên bản, công văn ,...
Theo dõi danh sách sản phẩm đang cho thuê ( Giá thuê, vị trí, diện tích,...)
Tương tác trao đổi với các đơn vị phân phối về tiến độ thanh toán và bàn giao sổ cho khách hàng
Cập nhật và gửi các báo cáo công việc của Phòng kinh doanh
Đăng tin cập nhật ( thị trường bất động sản, ngân hàng,..

Thực hiện các yêu cầu công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên