Sale Admin

Job Description

• Nhận thông tin và xử lý đơn hàng từ Sale với quy trình có sẵn;

• Nhập, đối chiếu báo cáo với Cửa hàng trưởng theo ngày, tuần, tháng, năm;

• Tổng hợp số liệu, phân tích số liệu, báo cáo kết quả cho quản lý đơn hàng theo ngày, tuần, tháng;

• Báo giá, soạn hợp đồng nếu cần;

• Theo dõi tồn kho, kiểm kho với Cửa hàng trưởng;

• Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhắc nhở thu hồi công nợ theo thời hạn hợp đồng;

• Cập nhật thông tin thanh toán đơn hàng, thực hiện thao tác trên ERP khi đơn hàng yêu cầu xuất hóa đơn;

• Điều phối đơn hàng với giao hàng xe máy và xe tải

• Đặt hàng, cập nhật tiến độ giao hàng từ nhà máy đến Cửa hàng, Khách hàng theo lịch;

• Đối chiếu đơn hàng, làm bảng kê chi phí giao nhận mỗi cuối tháng với đơn vị vận chuyển;

• Phối hợp với phòng ban khác thực hiện mục tiêu doanh số chung

• Đề xuất phương án giải quyết vấn đề nếu cần thiết;

• Cập nhật báo cáo cho quản lý theo yêu cầu;